Responsable comptabilité mandant co-propriété gérance (h/f)

Fast traslate Icon translate Finance et administration

• Soutenir la Direction dans la mise en œuvre de plans stratégiques financier et administratif
• Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
• Procéder à la clôture annuelle des comptes de la société suisse
• Effectuer les clôtures et les reporting mensuels au groupe
• Établir les décomptes TVA trimestriels
• Organiser les audits avec les réviseurs
• En charge de l'assistant finance et administration
• Coordonner et contrôler l'établissement des déclarations fiscales pour les impôts directs par des experts externes et assurer les relations avec les services fiscaux
• Gérer la relation avec les banques
• Coordonner les conseils juridiques et fiscaux avec les experts externes et internes
• Évaluer, contrôler et conclure les assurances pour la société
• Garantir le respect des procédures et demande documentaire du groupe
• Collaborer aux initiatives « finance » du Groupe

Ressources Humaines

• Évaluer les besoins de l'entreprise en ressources humaines avec le General Manager local et la direction RH du groupe, analyser les postes de travail, mettre au point une grille salariale, rédiger des offres d'emploi
• Procéder au recrutement du personnel nécessaire, parfois à des licenciements en collaboration avec le superviseur direct
• S'entretenir avec les candidats, sélectionner ceux qui correspondent aux postes mis au concours, rédiger et signer les contrats d'engagement ainsi que coordonner leur prise de fonction
• Superviser l'organisation, aménagement et le contrôle du temps de travail
• Piloter les revues de performances biannuelles du personnel en collaboration avec le groupe
• Encourager le perfectionnement des collaborateurs pour améliorer leurs compétences, superviser les personnes en formation
• Gestion des dossiers des collaborateurs
• Gestion et préparation des salaires en collaboration avec l'équipe des finances, y compris prélèvement à la source, et annonces auprès des autorités et prestataires
• Évaluer, contrôler et conclure les assurances sociales privées
• Assurer la diffusion de l'information pertinente RH entre la direction et le personnel
• Mettre en œuvre des actions contribuant à la satisfaction des collaborateurs dans leur mission
• Entretenir des contacts avec les pouvoirs publics, les associations professionnelles, adapter les statuts et les règlements en tenant compte de la loi ou des conventions

Communication

• Coordonner et contribuer au marketing et la communication de l'entité suisse en liaison avec le Groupe (équipe Marketing et RH).
• Développer et mettre en place des événements locaux en présentiel pour les employés, et pour les clients

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• Disposer d'une expérience d'au moins 8 ans dans le domaine financier et fiscal, de 5 ans dans la gestion des ressources humaines
• Disposer d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'encadrement et la communication, un atout
• Être au bénéfice d'un bachelor en économie, finance et comptabilité ou équivalent et maîtriser les standards comptables et la fiscalité suisse
• Être au bénéfice d'un bachelor en gestion des ressources humaines ou équivalent (un atout) et maîtriser les lois et normes du travail suisses
• Avoir une orientation solution et d'excellentes capacités analytiques
• Être rigoureux.se, flexible et autonome
• Bénéficier d'une expérience au sein de société multinationale et être capable de travailler à distance
• Compétences avancées dans la suite Microsoft (Word, Excel, PPT, Visio, O365).
• Bilingue (français/anglais) avec d'excellentes capacités de communication, dynamique et confiant.e, avec la capacité de s'exprimer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
• Solides compétences interpersonnelles : communiquer et à interagir avec tous les niveaux d'une organisation, à établir des relations positives et durables avec un large éventail de parties prenantes dans un environnement multiculturel
• Excellente compréhension des questions organisationnelles et forte capacité d'influence