Assistant administratif exploitation (h/f)

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Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 1 année

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ID annonce

139721

Vues

81

Description de l'emploi

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!

Commandes de matériel (économat, articles pour la maintenance du bâtiment, prestations de services fournisseurs, matériel de nettoyage)
Correspondance avec les fournisseurs (retours de factures, demandes de documents, etc.)
Création d'offre
Tenue à jour et suivi de bases de données Excel
Suivi administratif des projets jusqu'à leurs facturations
Saisie (sur le programme ISS) et suivi hebdomadaire des heures d'une partie du personnel (techniciens de nuit)
Traitement / codifications de factures créanciers
Tenue de l'économat, de l'archivage et des classeurs du bureau
Gestion des vêtements de travail, des clés, badges et/ou d'accès spécifiques

CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
Affinités et expérience pour la gestion administrative
Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire
Langue maternelle française, bonnes connaissances en anglais (B2)
Sens du service et orientation clientèle très prononcée
Personnalité dynamique, ouverte et très organisée
Fort esprit d'équipe
Esprit positif et capacité d'adaptation
Excellente capacité de résistance à la charge de travail ainsi que flexibilité
Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (MS Office)

Critères pour le poste: Assistant administratif exploitation (H/F)

Region: Canton du Jura
Secteur d'activité: Maintenance & Entretien
Contrat: Permanent
Expérience: 3-5 ans
Salaire: A Négocier
Langue : Anglais, Français

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Détails de l'entreprise

ISS

Geneve,

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