Cheffe ou chef de secrétariat 100%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 9 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

140504

Vues

105

Description de l'emploi

Rattaché-e à la médecin-cheffe de service de pneumologie,vous gérez et encadrez les activités des secrétariats médicaux du service.Vous organisez et coordonner les activités du secrétariat du Service de pneumologie.

Vous assurez un suivi du codage, de la facturation ainsi que de la documentation clinique.

Vous assurez un soutien dans le cadre des activités de médecins cadres.

Vous planifiez et animez des séances d’équipe régulières et créer une dynamique d’équipe. Vous encadrez, motivez et assurer le suivi des secrétaires sous votre responsabilité,effectuez les entretiens d’évaluation et veillez à la formation de l’équipe.

Voussaisissez et gérez les plannings pour l’ensemble du service.

Vous assurez le remplacement du secrétariat clinique pendant les absences des collaboratrices (prise de rendez-vous, frappe des rapports médicaux, programmation).

Qualifications

Vous êtes titulaire d'une maturité commerciale ou d'un CFC d'employé ou employée de commerce et vous avez idéalement suivi une formation en management (CAS ou titre jugé équivalent).

Vous vous appuyez sur une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction de secrétariat, dans le milieu médical de préférence, et vous avez également de l’expérience dans la gestion d'équipe.

Vous disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced pour Word, standard pour Excel et Powerpoint). La connaissance de logiciels tels que DPI, DPA, Opale, Winscribe et GRECO constitue un atout.

Vous avez une excellente maitrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. Vous possédez également de très bonnes connaissances de l’anglais (parlé et écrit).

Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités vous permettant de faire face à des situations d'urgence nécessitant une bonne maîtrise du stress.

Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et d'un esprit de synthèse. Vous êtes une personne affirmée, flexible et à l'écoute. Vous êtes dynamique et faites preuve d'adaptabilité ainsi que de force de proposition pour insuffler une cohérence aux secrétariats du service.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : dès que possible
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 100%
Classe de fonction : 14
Contrat : CDI
Délai de candidature : 14.05.2023
Demande de renseignement : Pre Anne Bergeron, médecin-cheffe de service de pneumologie, tél. 079 553 77 46

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi facturation Emploi informatique Emploi secrétariat Emploi standard Emploi service

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