Secretaire de direction a 80 %

Aperçu du poste

Emplacement

Lausanne,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 10 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

140606

Vues

105

Description de l'emploi

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.09.2023

Durée du contrat : Indéterminée

Taux d'activité : 80 %

Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne - Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez notamment amené·e à effectuer les tâches suivantes :

assurer le secrétariat général du centre LIVES-UNIL (suivi des membres et des listes de distribution, suivi de conventions, préparation de séances, etc.)
établir des budgets et assurer la comptabilité du centre et des fonds de recherche,
Assurer le secrétariat RH pour des professeur·e·s (mise au concours, constitution de dossiers, suivi des absences, certificats de travail, etc) ,
mettre à jour des bases de données,
organiser des colloques et autres manifestations scientifiques ou des événements internes au centre,
mettre à jour des sites web et publier des actualités.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
pratique professionnelle de dix ans dans la fonction et expérience dans le milieu académique (ou équivalent) ;
excellente rédaction et bonne maîtrise de la comptabilité et des principes de gestion RH ;
excellente maîtrise des outils informatiques courants, expérience en mise à jour de site web ;
capacité à travailler de manière autonome ou en équipe ;
bonne organisation et orientation solutions. Pro-activité et discrétion.
anglais exigé, connaissance de l'allemand un atout.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Serena Baehler

Administratrice de l'ISS

+41 (0)21 692 37 00

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 30.04.2023

Les personnes retenues par le comité de sélection pour un entretien seront contactées par nos soins, pour l'organisation d'un rendez-vous qui se déroulera le lundi 15 mai 2023 dans la matinée.

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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