Secrétaire médicale ou médical d'unité 50%

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Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 10 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

140680

Vues

205

Description de l'emploi

Grâce à votre aisance relationnelle et à votre proactivité, vous assurez la vie et le bon fonctionnement du secrétariat de l'Hôpital de Bellerive.

Vous gérez les appels téléphoniques du secrétariat et de l'accueil. Vous soutenez les médecins du service en assurantleurs prises de rendez-vous etlescommunications aux médecins traitants.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple laprise de notes durant les colloques interdisciplinaires, ladactylographie sur instructionsdes documents en lien avec le suivi des dossiers patients et de leurs mouvements, ou encore la gestion du courrier.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical-e, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussiede plusieurs annéesdans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit, une capacité avérée de rédaction et une excellente vitesse de frappe. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL basesur Word requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, Winscribe).

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Lieu d'activité : Hôpital de Bellerive
Jours de présence : lundi et mardi toute la journée, mercredi matin ou après-midi selon les besoins.
Entrée en fonction :1er juillet 2023
Nombre de poste :1
Taux d’activité : 50%
Classe de fonction : 10
Contrat : CDM d'une durée de 2 ans
Délai de candidature : 04.05.2023
Demande de renseignement : Mme T. Maret, cheffe administrative, tél.022 30 56 669

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi informatique Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi administr Emploi service

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