Secrétaire médicale ou médical à l'unité d'orthopédie pédiatrique 100%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Permanent

date postée

il y a 1 année

Détails supplémentaires

ID annonce

140729

Vues

151

Description de l'emploi

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patientes et patients se présentant à l'unité d'orthopédie pédiatrique et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Vous organisez les consultations et/ou les interventions chirurgicales en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Après les consultations et/ou les interventions chirurgicales, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe des différents rapports et, sur demande du médecin, vous établissez les ordonnances de physiothérapie ou les certificats médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances ou encore l’organisation des congrès du corps médical.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, les notes d’honoraires, l’archivage, etc.

Vous établissez la liste de garde, actualisez le site internet et participez à la mise à jour de l'enseignement des cadres sur le site de l'Université de Genève et effectuez toute activité sur demande du cadre.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'une maturité commerciale ET/OU d'un brevet fédéral d'assistante ou assistant de direction ou à minima d'un diplôme de secrétaire médical-e, ou d'une formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction et avez de très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais. La connaissance d'une troisième langue est un atout supplémentaire. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL obligatoire advanced sur Word,Excel, Powerpoint Outlook et Web). La maîtrise des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) est un atout non négligeable.

Possédant d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : 01.09.2023
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 100%
Classe de fonction : 12
Contrat : CDDde 12 mois
Délai de candidature : 02.05.2023
Demande de renseignement : Mme Virginia Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants,

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi université Emploi électronique Emploi assistant de direction Emploi informatique Emploi internet Emploi vacance Emploi messagerie Emploi logistique Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi assistant Emploi administr Emploi service

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