Assistant rh cdd 80 100% h f genève

Aperçu du poste

Emplacement

Meyrin,

Type d'emploi

Temporaire

date postée

il y a 9 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

140733

Vues

80

Description de l'emploi

En raison d'un congé maternité à venir, nous recherchons un Assistant RH (h/f) disponible dès juin 2023 pour une durée d'au moins 6 mois à Genève. A ce poste, vous rapportez à notre HR Administration & HRIS Lead et faites partie d'une petite équipe de 4 personnes, où vous avez la charge de tous les aspects liés à la Gestion du temps.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer les activités quotidiennes et le suivi du système de gestion du temps : création de nouveaux profils, saisie des données, traitement des irrégularités et heures supplémentaires, gérer les absences spéciales, etc
Maintenir à jour les données des employés dans le système, ainsi que l'intégrité des données
Être le référent / point de contact pour les demandes des employés relatives à la gestion du temps.
Gérer la saisie des horaires des travailleurs temporaires dans les outils appropriés
Suivre la gestion des cas d'absence avec les HRBP
Gérer et suivre les demandes de permis de travail / renouvellements avec le SECO / OCIRT
Diriger le processus de retour des absences : maternité, maladie, etc.
Signaler et suivre les accidents et les absences pour cause de maladie
Vérifier et traiter les indemnités de garde et d'équipe avec le service de la paie
Gérer les demandes d'audit / la collecte de données pour les finances
Former les nouveaux responsables, employés et assistants à l'utilisation de l'outil

Pour mener à bien ces missions, nous recherchons une personne précise et organisée amenant le profil suivant :

CFC d'employé de commerce avec le certificat d'assistant en gestion du personnel, ou formation équivalente
Au moins 2 ans d'expérience comme assistant RH dans une entreprise suisse
Solide expérience avec les ERPs et les outils de gestion du temps
Très bonne connaissance de la Loi sur le Travail suisse
Expérience confirmée avec les horaires d'équipe et le piquet
Expérience préalable dans le suivi des absences et les indemnités journalières

Vous vous décrivez comme une personne ayant le goût du « travail bien fait », orientée solutions et pragmatique. Vous avez le sens du service et aimez être au contact d'autrui, que ce soient les collaborateurs ou vos collègues.
Si vous recherchez un poste où vous pouvez travailler en autonomie, tout en faisant partie d'une équipe soudée et dynamique, n'hésitez pas à postuler !

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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Détails de l'entreprise

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Meyrin,

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