Assistante administrative assistant administratif au service social 60%

La ville bilingue de Bienne se distingue par sa grande mixité sociale et culturelle, vous offrant ainsi un domaine de travail passionnant et varié. Le Département des affaires sociales de la Ville de Bienne est responsable de l'octroi de prestations d'aide sociale individuelles au plan communal. Pour compléter son équipe qui traite les dossiers d'aide sociale sur le plan administratif, il recherche une personne motivée dès le 1er juillet 2023 ou une date à convenir.Vos tâches principales: Établir les budgets d'aide sociale en étroite collaboration avec les assistantes sociales et assistants sociaux responsables des cas Traiter les prestations circonstancielles, les garanties de prise en charge des frais, les ordres permanents, les ordres de paiement, etc. Contrôler les justificatifs de paiement (quittances) des loyers, des primes de caisse-maladie et les extraits de compte bancaire exigés Rédiger la correspondance et gérer les appels téléphoniques en français et en allemand Nos exigences: Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale de base ou équivalente et avez plusieurs années d'expérience professionnelle. Vous savez comment fonctionnent les assurances sociales et, dans l'idéal, avez suivi une formation continue dans ce domaine. Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques (applications Office), êtes à l'aise avec les chiffres et travaillez consciencieusement et avec précision. Vous avez de bonnes capacités à communiquer et un excellent sens de l'organisation. Vous êtes flexible et aimez travailler en équipe. De langue principale française, vous disposez de très bonnes connaissances orale et écrites de l'allemand. Vos conditions de travail: Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe motivée et interdisciplinaire. Vous bénéficierez d'une période d'initiation détaillée qui vous permettra de mettre à profit votre marge de manœuvre professionnelle. Des cours de perfectionnement internes vous aideront à prendre des responsabilités. Nous encourageons aussi la participation à des cours de formation continue externes. Enfin, vous pourrez participer activement aux échanges professionnels et méthodologiques entre collègues et avec vos responsables hiérarchiques. Votre prochaine démarche: Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à contacter Monsieur David Gilbert, responsable du Service social (032 326 25 41). Veuillez envoyer votre dossier de candidature, accompagné des documents usuels, par voie électronique ou à l'adresse suivante: Ville de Bienne, Département du personnel Rue du Rüschli 14, case postale, 2501 Bienne www.biel-bienne.ch