Secrétaire médical ou médicale à la guidance infantile 50% à 80%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Permanent

date postée

il y a 9 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

140838

Vues

168

Description de l'emploi

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patientes et patients ainsi que les personnes les accompagnant à l'Unité de la guidance infantile et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des thérapeutes et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe.

De plus, vous vous occupezde la programmation de rendez-vous divers, en présentiel ou par téléphone.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, entre autres,le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme les commandes, le traitement des demandes de renseignements médicaux, les statistiques, etc.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL obligatoire advanced sur Word,Excel, Powerpoint Outlook et Web)et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : dès que possible
Nombre de poste : 2
Taux d’activité : entre 50% et 80%
Classe de fonction : 11
Contrat : CDD jusqu'au 31.12.2023, éventuellement renouvelable
Délai de candidature : 03.05.2023
Demande de renseignement : Mme S. Veliu, cheffe de secrétariat,

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi électronique Emploi statistique Emploi informatique Emploi messagerie Emploi logistique Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi administr Emploi service

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