Secrétaire h f

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Emplacement
Geneve,
Type d'emploi
Temporaire
date postée
il y a 11 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
141015
Vues
81

Description de l'emploi

Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un(e)

SECRETAIRE (H/F)

Pour une mission temporaire de longue durée

Votre mission

Vous serez en charge de :
• Réalisation de documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint, etc.)
• Rédaction de courriers (lettres, courriels)
• Prise de PV
• Correction orthographique de documents et mise en page
• Appels téléphoniques (transmission des messages, etc.)
• Planification de séances
• Réservation de salles de conférences
• Avances de frais, demandes de déplacements
• Gestion des heures et absences
• Gestion des documents liés au piquet
• Saisie de demandes d'achat
• Demandes d'achat mensuelles prestataires externes (saisie tableau des heures)
• Gestion des rapports de travail
• Consigne de sécurité (semaine, week-end, fermeture de fin d'année)
• Mise à jour des informations relatives aux salles de conférences (liste intranet)
• Saisie des heures collaborateurs CVCSE

Votre profil

Vous êtes obligatoirement au bénéfice de :
- CFC d'Employé de Commerce
- Expérience confirmée dans un poste similaire en Suisse
• Langue maternelle française, très bonne capacité rédactionnelle et excellente orthographe
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Connaissance du domaine du bâtiment, un atout
• Esprit d'équipe
• Polyvalent(e), précis(e) (capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision)
• Bonne orientation client, aisance dans les contacts
• Proactive, dynamique, esprit d'initiative
• Connaissance du domaine du bâtiment, un atout

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Emplacement

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Détails de l'entreprise

Manpower

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