Assistant de direction

Aperçu du poste

Emplacement

Porrentruy,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 9 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

141269

Vues

80

Description de l'emploi

Mandaté par notre client, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction

Votre mission

Administration :

Prendre en charge la partie secrétariat de la direction générale.
Assurer la préparation et le suivi des dossiers.
Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et séances de travail.
Rédiger du courrier, saisir des procès-verbaux, des rapports, etc.
Gérer les accords de confidentialité avec nos partenaires.
Recueillir, traiter et diffuser des informations.
Réaliser des présentations Powerpoint.
Gérer la messagerie générale et la centrale téléphonique.
Collaborer à des projets spécifiques avec d'autres services.

Organisation :

Assurer l'accueil et la réception des clients et visiteurs.
Coordonner l'organisation des visites internes (salles, repas, cadeaux, hébergement)
Organiser les déplacements et voyages du personnel.
Collaborer à la préparation des événements de l'entreprise.

Votre profil

Votre savoir-faire :

Diplôme commercial ou administratif
Expérience de quelques années à un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise parfaite du français ; anglais (niveau C1), allemand (un atout)

Votre savoir-être :

Sens de l'organisation et d'anticipation
Proactif et autonome
Capacité d'adaptation et polyvalence
Bon relationnel et diplomate
Capacité d'analyse et de gestion de l'information
Discrétion et sens de la confidentialité

Vous reconnaissez-vous ?

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Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi voyage Emploi messagerie Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi assistant Emploi réception Emploi administr Emploi bureautique Emploi service

Détails de l'entreprise

Manpower

Delemont,

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