Assistant:e administratif:ve 100%

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Emplacement
Geneve,
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 1 année

Détails supplémentaires

ID annonce
141275
Vues
76

Description de l'emploi

People Make Places

Lieu de travail
Genève
Taux d’activité
100%
Date de début
Dès que possible
Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!
Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!

Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.
Dans cette fonction polyvalente et passionnante, vous soutiendrez les Managers ISS Facility Services SA et les unités opérationnelles avec vos compétences, votre savoir-être en tant qu'assistant:e administratif:ve.  Vos tâches:
  • Assistance administrative et soutien aux Managers opérationnels
  • Préparation de documents d'appels d'offres et de soumissions
  • Codification des facteurs fournisseurs
  • Etablissement des offres et préparation des factures
  • Suivi des tickets via un système de ticketing
  • Archivage électronique des documents
  • Rédaction de courriers et prise de PV
  • Gestion du courrier et des e-mails
  • Diverses autres tâches administratives inhérentes à la fonction
Votre profil:
  • CFC d'employé de commerce ou diplôme commercial administratif
  • Connaissance et expérience dans le secteur des prestations de services ou dans le domaine de la construction
  • Connaissance et expérience en facturation débiteurs et créanciers
  • Aisance avec les chiffres et maîtrise d'Excel
  • Français courant
  • Anglais/Allemand (bon niveau un atout)
  • Personne polyvalente, proactive avec un sens de l'initiative
  • Excellente capacité de travailler en équipe
  • Grande aisance relationnelle
  • Bonne resistence au stress
  • Personne rapide et sachant bien gérer les priorités
  • Extrait de casier judiciaire vierge sera demandé
Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie! Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

vos bénéfices

Carla Grippo Chemin du Château-Bloch 11
1219 Le Lignon

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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Détails de l'entreprise

ISS Facility Services AG

  • Geneve,
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