Assistant au service personnel (h/f)

Profil

• CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire.
• Esprit d'initiative et grande flexibilité.
• Excellente aptitude dans la rédaction et présentation de documents.
• Sens de la collaboration et du travail en équipe.
• Très organisé, efficace, avenant et forte orientation client.
• Très bonne capacité à gérer la pression (gestion et tenue des délais).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, OneNote, SAP, etc.).
• Motivation face aux enjeux de la transition énergétique.

Responsabilités

• Mettre en place une organisation efficace du secrétariat de direction et traiter de manière autonome les informations de l'entité (correspondance courante, affaires spécifiques) et en assurer le suivi.
• Préparer les dossiers de la Directrice en enrichissant de manière proactive les informations qui sont nécessaires à sa prise de décision.
• Rédiger, préparer et adresser des notes, des courriers, des procès-verbaux et des présentations.
• Soutenir les spécialistes RH et HR Business Partners dans les activités courantes en lien avec les correspondances (rédaction de courrier, annonces).
• Organiser les séminaires de l'équipe et préparer les agendas (présentation, lien avec les intervenants et restitutions).
• Organiser les rendez-vous, réceptionner les communications téléphoniques.
• Prendre en charge des projets internes à l'unité (préparations d'événements, suivi budgétaires, etc.).

Postulation jusqu'au 17 mai 2023