Employé administratif magasin (h/f)
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142295
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161
Description de l'emploi
L'Université de Neuchâtel met au concours un poste de
Collaborateur-trice administratif-ve à temps partiel (65%)
au sein de l'Institut de Psychologie et Education de l'Université de Neuchâtel.
En qualité de collaborateur-trice, vous évoluez dans un environnement de travail qui favorise la proximité avec les étudiantes, les enseignantes et les chercheures de l'institut de psychologie et éducation (IPE), ainsi que la collaboration directe avec les autres secrétariats de la faculté de lettres et sciences humaines (FLSH). Vous travaillez en collaboration étroite avec les professeures de l'IPE, ainsi qu'avec leurs assistantes doctorantes, dans un environnement international où les langues de travail sont le français et l'anglais.
Dans le cadre de cette fonction, vos missions sont les suivantes :
Secrétariat pédagogique
Vous contribuez à la préparation et au suivi des examens (transmission d'informations, relecture des sujets, organisation des relectures des copies, archivage des copies, etc.) et des programmes de cours (relecture des descriptifs de cours, préparation du programme annuel avec les professeures). Vous assurez un contact avec les étudiantes. et enseignantes de l'IPE pour répondre à certaines de leurs questions administratives. Vous participez aux réunions administratives de l'équipe pédagogique ainsi qu'aux conseils de l'institut, et rédigez les procès-verbaux. Vous discutez avec les secrétariats des autres instituts de la FLSH en cas de besoin.
Suivi financier
Vous assurez un suivi financier du budget de l'IPE : en collaboration avec les professeures, vous préparez le budget annuel. Vous assurez un suivi des dépenses, préparez les commandes et établissez les factures et les notes de frais. En collaboration avec les professeures, vous assurez également le suivi des budgets de recherche importants de l'IPE (fonds européens, FNS, mandats, etc.).
Communication
Vous triez le courrier, diffusez les informations, maintenez les listes à jour, et assurez une réception téléphonique à l'IPE. Vous tenez les pages web de l'IPE à jour sur le site de l'université. Vous préparez les annonces pour les conférences et autres événements de l'IPE. Vous relisez et mettez en page les brochures de présentation et publications de l'IPE.
Collaborateur-trice administratif-ve à temps partiel (65%)
au sein de l'Institut de Psychologie et Education de l'Université de Neuchâtel.
En qualité de collaborateur-trice, vous évoluez dans un environnement de travail qui favorise la proximité avec les étudiantes, les enseignantes et les chercheures de l'institut de psychologie et éducation (IPE), ainsi que la collaboration directe avec les autres secrétariats de la faculté de lettres et sciences humaines (FLSH). Vous travaillez en collaboration étroite avec les professeures de l'IPE, ainsi qu'avec leurs assistantes doctorantes, dans un environnement international où les langues de travail sont le français et l'anglais.
Dans le cadre de cette fonction, vos missions sont les suivantes :
Secrétariat pédagogique
Vous contribuez à la préparation et au suivi des examens (transmission d'informations, relecture des sujets, organisation des relectures des copies, archivage des copies, etc.) et des programmes de cours (relecture des descriptifs de cours, préparation du programme annuel avec les professeures). Vous assurez un contact avec les étudiantes. et enseignantes de l'IPE pour répondre à certaines de leurs questions administratives. Vous participez aux réunions administratives de l'équipe pédagogique ainsi qu'aux conseils de l'institut, et rédigez les procès-verbaux. Vous discutez avec les secrétariats des autres instituts de la FLSH en cas de besoin.
Suivi financier
Vous assurez un suivi financier du budget de l'IPE : en collaboration avec les professeures, vous préparez le budget annuel. Vous assurez un suivi des dépenses, préparez les commandes et établissez les factures et les notes de frais. En collaboration avec les professeures, vous assurez également le suivi des budgets de recherche importants de l'IPE (fonds européens, FNS, mandats, etc.).
Communication
Vous triez le courrier, diffusez les informations, maintenez les listes à jour, et assurez une réception téléphonique à l'IPE. Vous tenez les pages web de l'IPE à jour sur le site de l'université. Vous préparez les annonces pour les conférences et autres événements de l'IPE. Vous relisez et mettez en page les brochures de présentation et publications de l'IPE.
Vous avez une expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum. Vous possédez une excellente orthographe et une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels MS-Office. Vous êtes reconnu-e pour votre organisation personnelle efficace, votre aisance dans les contacts sociaux ainsi qu'avec les chiffres. Vous avez le sens des responsabilités, une bonne résistance au stress, et faites preuve de calme et de rigueur dans la réalisation de vos tâches quotidiennes. Vous aimez évoluer dans un environnement interculturel où l'on vous fait confiance. En plus du français, langue première de travail, une maîtrise courante de l'anglais (niveau B2) est requise. Le poste suppose au moins deux jours de présence sur place (les mardis et jeudis).
Entrée en fonction:1er août 2023
Délai de postulation:11 juin 2023
Renseignements:
Veuillez adresser vos éventuelles demandes de compléments d'information par mail à :
Mme Marie-France Allaz (secrétariat) marie-france.allaz@unine.ch
Prof. Laure Kloetzer, laure.kloetzer@unine.ch
Université de Neuchâtel
Entrée en fonction:1er août 2023
Délai de postulation:11 juin 2023
Renseignements:
Veuillez adresser vos éventuelles demandes de compléments d'information par mail à :
Mme Marie-France Allaz (secrétariat) marie-france.allaz@unine.ch
Prof. Laure Kloetzer, laure.kloetzer@unine.ch
Université de Neuchâtel
Critères pour le poste: Employé administratif magasin (H/F)
- Region: Canton de Neuchâtel
- Secteur d'activité: Administration publique
- Contrat: Permanent
- Salaire: A Négocier
- Langue : Anglais, Français
Emplacement
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Détails de l'entreprise
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