Executive assistant (h/f)
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Description de l'emploi
L’Hôpital de Lavaux est une Fondation privée reconnue d’intérêt public, membre de la Fédération des Hôpitaux Vaudois. Situé à Cully (Bourg-en-Lavaux) au milieu des vignes, à proximité des transports publics, de l’école et de la garderie de Lavaux, il offre un environnement attractif, professionnel et dynamique.
Nous sommes un employeur socialement responsable (achat responsable, gestion énergétique) et avons à cœur de créer un environnement de travail accueillant et prospère pour nos employés. Nous avons actuellement un projet d’agrandissement et modernisation de l’hôpital et nous réjouissons à l'idée de voir ce projet aboutir et d'accueillir de nouveaux collaborateurs dans l'organisation.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Gage d'une ambiance de travail conviviale et stimulante, plus de 40% des collaborateur·trice·s travaillent depuis minimum 5 ans. L’HdL offre de belles opportunités d’emploi et d’évolution professionnelle ainsi que la possibilité de se former.
Rejoignez notre équipe et contribuer à fournir un environnement sain et sûr aux patients et à leur famille, basé sur cinq valeurs :
- RESPECT nous nous engageons à respecter l’autre et ses différences, avec fairplay, ouverture d’esprit et «humanitude»
- TRANSPARENCE partager une vision uniforme à l’aide d’objectifs clairs et accessibles
- EQUITE agir de façon juste, impartiale et équilibrée, de la même façon pour chacun
- PROFESSIONNALISME être à l’aise dans Son poste et que chacun se comporte de manière adaptée à sa fonction
- RESPONSABILITE autonomie dans notre travail et assumons notre engagement au service de la collectivité.
Rattaché·e à la Direction, vous êtes le bras droit du directeur, vous l'appuyez, le secondez dans la réalisation de ses missions, en le soutenant et déchargeant de manière proactive de l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles.
Vous apportez au quotidien votre sens des responsabilités, vos compétences organisationnelles, votre grand sens de la discrétion, votre aisance relationnelle et votre bonne humeur dans la réalisation des tâches suivantes :
Apporter votre soutien dans la gestion quotidienne des activités de la Direction et anticiper les demandes
- Gérer la correspondance, rédiger et mettre en forme des courriers et des présentations
- Organiser des séances en assurant leur planification, la coordination transversale, l’élaboration des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des décisions
- Rédiger le rapport d’activité et le journal de la Fondation
- Interagir en tant que personne de référence pour les interlocuteurs internes et externes
- Filtrer et prioriser les demandes et informations
- Participer de manière autonome au travail de gestion documentaire, en support à la Qualité
- Gérer ou soutenir des projets
Vous êtes également en charge de la communication de l’institution, à travers les activités suivantes :
- Développer la mise en œuvre de la communication liée à la Fondation
- Élaborer, rédiger, planifier et coordonner la production des contenus éditoriaux (vidéos, photos, articles, etc.) du site web, de l'intranet et des réseaux sociaux
- Gérer et développer les différents supports de communication (brochures, sites, réseaux sociaux)
- Soutenir et participer à l’organisation d’événements ponctuels.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en communication ou titre jugé équivalent
Vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une institution de santé
Vous maîtrisez la suite Office, Canva et d’autres logiciels de graphisme
Vous avez une parfaite maitrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral
Votre curiosité intellectuelle, votre esprit de synthèse et votre créativité font de vous une personne autonome et force de proposition.
Nous offrons :
Un poste passionnant dans une institution à taille humaine, en pleine évolution et dans un cadre de travail agréable
Un contexte de travail valorisant l'échange, la proximité et le travail en équipe
Des conditions régies par une convention collective de travail – CCT dans le secteur sanitaire parapublic vaudois - www.cctsan-vaud.ch
Date d’entrée : 1er août ou à convenir
Renseignements : Letitia Spasejovic -Spécialiste Ressources humaines - Tél 021 799 08 16
Nous vous prions de transmettre un dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes)
- Region: Canton de Vaud
- Secteur d'activité: Santé & Soins
- Contrat: Permanent
- Expérience: 3-5 ans
- Salaire: A Négocier
- Langue : Français
Emplacement
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