Secrétaire coordinatrice ou coordinateur 80%

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Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 8 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

142329

Vues

181

Description de l'emploi

En tant que secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous prenez en charge de manière autonome l’ensemble des activités du secrétariat médical et administratif de la consultation ambulatoire de l’Unité de psychiatrie de liaison (UPL), ainsi que des Lits d’intervention de crise (LIC).

Vous coordonnez la prise de rendez-vous ambulatoires des médecins et psychologues sur l’agenda institutionnel.

Vous accueillez, renseignez et orientez toute personne se présentant dans l’unité ou la contactant par téléphone.

Vous êtes responsable de contrôler l’exhaustivité et la validité des données administratives des patients et patientes et de constituer leur dossier, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Vous vous occupez du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles.

Vous corrigez et assurez le suivi des rapports d’hospitalisation et des rapports aux assurances en respectant les délais.

Vous gérez le stock de matériel et établissez les demandes de maintenance.

A la demande de la hiérarchie, vous prenez des procès-verbaux des réunions de fonctionnement ou assumez toute autre tâche pouvant contribuer à l’avancement des activités du service/département.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente et disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL base) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, Winscribe, GRECO, e-Procurement et e-Process.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance d’une deuxième langue est un atout.

Vous faites preuve de ponctualité, de fiabilité et d'autonomie et avez un sens aigu de l'organisation et des priorités tout en témoignant d'une forte résistance au stress. De nature empathique et orientée solution, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situations sensibles.

Personne rigoureuse, flexible et dotée d’une grande capacité d’adaptation, vous êtes à l'aise à gérer des tâches variées, tout en étant régulièrement sollicitée pour diverses demandes et remplacements dans d’autres secrétariats.

Vous faites preuve d’un très bon esprit d’équipe et de collaboration avec les autres membres du service et vos collègues secrétaires.

Vous démontrez une motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à faire preuve de proactivité pour réaliser les tâches administratives découlant de la vie d’un service.

Informations supplémentaires

Les horaires sont de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Entrée en fonction : 1er août 2023
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 80%
Classe de fonction : 10
Contrat : CDI
Délai de candidature : 09.06.2023
Demande de renseignement : Mme Sarah Cavalieri, cheffe de secrétariat, tél.022 372 44 84

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi assurance Emploi informatique Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi administr Emploi service

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