Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif à temps partiel 70%

Aperçu du poste

Emplacement

Neuchatel,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 8 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

142917

Vues

179

Description de l'emploi

à repourvoir au sein de l’Institut d’ethnologie de l’Université de Neuchâtel

Activités

En tant que membre de l’équipe, vous gérez les activités administratives variées de l’Institut dans son ensemble. Vous assurez la réception téléphonique. Vous rédigez la correspondance, prenez les PV et réalisez les mises à jour du site internet. Vous gérez également les ventes des publications de l’Institut, etc.. .

De plus, vous êtes en charge de la gestion interne des dossiers des assistant-e-s et autres collaborateurs et collaboratrices (engagements, renouvellements, mutations). Vous effectuez la comptabilité (factures, établissement et suivi du budget) et suivez les fonds des projets de recherche sous la responsabilité des professeur-e-s.

Vous organisez des évènements de l’Institut en collaboration avec les responsables et vous établissez le programme des cours et la gestion des salles de l’Institut.

Exigences

Au bénéfice d’un diplôme de commerce ou titres jugés équivalents, vous avez une expérience professionnelle de plusieurs années. Vous possédez une excellente connaissance orale et écrite du français, l’anglais est un atout.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels MS-Office. Vous avez de la facilité dans l’acquisition de nouveaux logiciels informatiques et êtes à l’aise avec la mise à jour de sites Internet. Vous connaissez idéalement Wordpress. Vous êtes reconnu-e pour votre organisation personnelle et votre autonomie. Vous avez un esprit d’entraide et de collaboration et vous êtes à l’aise avec autrui. La connaissance du milieu académique est un atout.

Entrée en fonction : 1er octobre 2023 ou à convenir

Délai de postulation : 25 juin 2023

Renseignements : Prof. Marion Fresia, tél 032 718 17 15, e-mail : Écrire un email ou Prof Ellen Hertz, tél 032 718 17 17, e-mail : Écrire un email

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement, seront prises en considération.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez vous rendre sur le site « emploi » de l’Université de Neuchâtel (https://www.unine.ch/srh/emploi). Vous y trouverez de plus amples informations et pourrez postuler en ligne, en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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