Coordinateur ou coordinatrice de l'enseignement 100%

Aperçu du poste

Emplacement

Chene-Bourg,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 9 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

142971

Vues

133

Description de l'emploi

En qualité de coordinateur ou coordinatrice de l’enseignement, vous êtes responsable du secrétariat de l’enseignement du Département de psychiatrie. Vous assurez ainsi la gestion, l’organisation et la coordination de ces deux programmes de formation.

Par ailleurs, vous assurez le lien entre les HUG et la Faculté de médecine pour le bon déroulement des programmes de formation.

Pour l’enseignement prégraduée, vous assurez de manière autonome la rédaction de la correspondance, la planification et la tenue de séances ainsi que la saisie et la validation des heures d’enseignement. Vous élaborez et gérez les programmes annuels, mensuels (plannings des cours, supports, etc.), les modules d’enseignement et les activités qui s’y rapportent. Vous organisez les stages cliniques, concevez des documents de présentation et vous assurez la mise à jour du site intranet.

Vous organisez des activités de formation entrant dans le cadre de la spécialisation FMH en psychiatrie et psychothérapie. Vous gérez les inscriptions et établissez des attestations annuelles des crédits de formation FMH. Vous assurez également des tâches de facturation et de paiements divers.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente ainsi que d'une expérience d’assistante ou assistant de direction de 5 ans au sein d’une administration ou d'une expérience dans une fonction similaire.

Vous avezune excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à vous familiariser avec les logiciels spécifiques (HUG et Unige).

Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française et des compétences rédactionnelles.

Vous détenez des compétences relationnelles avérées et une aisance dans les contacts sociaux.

Vous faites preuved'une grande autonomieet d'une capacité à collaborer en équipe ainsi que d'unsens de l’organisation avéré, d'unecapacité à anticiper, planifier, déterminer et gérer les priorités tout faisant preuve d'unerapidité d’exécution.

Personne fiable précise et discrète, vous démontrez un esprit d’analyse et de synthèse ainsi qu'une grande capacité d’adaptation.

Par ailleurs,de bonnes connaissances en allemand et en anglais sont un atout.

Votre présence est obligatoire durant l’année académique.
Les vacances sont à prendre en fonction des programmes des cours.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : 1er février 2024
Nombre de poste : 1 poste à 100% ou 2 postes à 50%
Taux d’activité : 100%
Classe de fonction : 14
Contrat : CDI
Délai de candidature : 23.06.2023
Demande de renseignement : Mme Jutta Lenggenhager, coordinatrice de l'enseignement, tel.079553 29 91

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

L’épanouissement de nos collaborateurs-trices dans leur mission est une valeur importante pour nous avec un parcours de carrière personnalisé et plusieurs perspectives d’évolution au sein de l’Institution.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi assistant de direction Emploi facturation Emploi import Emploi vacance Emploi secrétariat Emploi assistant Emploi administr Emploi bureautique

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