Agent d'accueil hospitalier (h/f)
Agent d'accueil hospitalier (h/f)
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143368
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Description de l'emploi
Un poste de
Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif à 70%
est à repourvoir au sein de l'Institut d'ethnologie de l'Université de Neuchâtel
De plus, vous êtes en charge de la gestion interne des dossiers des assistant-e-s et autres collaborateurs et collaboratrices (engagements, renouvellements, mutations). Vous effectuez la comptabilité (factures, établissement et suivi du budget) et suivez les fonds des projets de recherche sous la responsabilité des professeur-e-s.
Vous organisez des évènements de l'Institut en collaboration avec les responsables et vous établissez le programme des cours et la gestion des salles de l'Institut.
Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif à 70%
est à repourvoir au sein de l'Institut d'ethnologie de l'Université de Neuchâtel
En tant que membre de l'équipe, vous gérez les activités administratives variées de l'Institut dans son ensemble. Vous assurez la réception téléphonique. Vous rédigez la correspondance, prenez les PV et réalisez les mises à jour du site internet. Vous gérez également les ventes des publications de l'Institut, etc.. .
De plus, vous êtes en charge de la gestion interne des dossiers des assistant-e-s et autres collaborateurs et collaboratrices (engagements, renouvellements, mutations). Vous effectuez la comptabilité (factures, établissement et suivi du budget) et suivez les fonds des projets de recherche sous la responsabilité des professeur-e-s.
Vous organisez des évènements de l'Institut en collaboration avec les responsables et vous établissez le programme des cours et la gestion des salles de l'Institut.
Au bénéfice d'un diplôme de commerce ou titres jugés équivalents, vous avez une expérience professionnelle de plusieurs années. Vous possédez une excellente connaissance orale et écrite du français, l'anglais est un atout.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels MS-Office. Vous avez de la facilité dans l'acquisition de nouveaux logiciels informatiques et êtes à l'aise avec la mise à jour de sites Internet. Vous connaissez idéalement Wordpress. Vous êtes reconnu-e pour votre organisation personnelle et votre autonomie. Vous avez un esprit d'entraide et de collaboration et vous êtes à l'aise avec autrui. La connaissance du milieu académique est un atout.
Entrée en fonction:1er octobre 2023 ou à convenir
Délai de postulation:25 juin 2023
Renseignements:
Prof. Marion Fresia, tél 032 718 17 15, e-mail : marion.fresia @unine.ch ou Prof Ellen Hertz, tél 032 718 17 17, e-mail : ellen.hertz@unine.ch
Université de Neuchâtel
Critères pour le poste: Agent d'accueil hospitalier (H/F)
- Region: Canton de Neuchâtel
- Secteur d'activité: Administration publique
- Contrat: Permanent
- Salaire: A Négocier
- Langue : Anglais, Français
Emplacement
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Détails de l'entreprise
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