Assistant e de division

Aperçu du poste

Emplacement

Neuchatel,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 10 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

143617

Vues

106

Description de l'emploi

80%-100% / Neuchâtel / Home Office

La statistique compte. Pour vous aussi.

Dans cette fonction variée et exigeante, vous aurez pour tâche d'assister et d'accompagner le chef de division dans toutes les questions concernant le fonctionnement de la division et de son secrétariat. Vous contribuerez par ailleurs activement à optimiser les processus et les outils de gestion du secrétariat.

Vos tâches

Tenir à jour l'agenda et coordonner les rendez-vous du chef de division ainsi que les évènements de la division
Assurer la réception téléphonique et par e-mail du secrétariat et gérer la correspondance de manière autonome. Gérer les informations de la division sur l'Intranet
Préparer et coordonner la documentation des réunions et assurer le suivi des tâches et délais y relatifs
Assumer toutes les tâches administratives en lien avec le secrétariat de division. Assurer la communication avec les autres secrétariats de l'office

Votre profil

CFC employé de commerce et maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente, avec idéalement plusieurs années d'expérience dans une fonction comparable
Attitude professionnelle vis-à-vis des cadres et des collaborateurs
Pragmatisme, sens des responsabilités, capacité de s'imposer avec souplesse ; Organisation, rigueur et résistance au stress
Maîtrise des outils MS-Office, goût particulier pour les outils informatiques (Jira, Confluence et Acta Nova)
Bonnes connaissances actives de deux langues officielles, les principales langues de travail sont l'allemand et le français

Informations complémentaires

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser àMonsieur Patrick Grossen, Chef de division, tél. +41 (0) 58 463 52 02 Le travail à domicile est possible certains jours. Du 1er août au 31 décembre 2023, le poste est à 50% et dès le 1er janvier 2024 à 80-100%.

À propos de nous

L'Office fédéral de la statistique (OFS) est la plaque tournante et le centre de compétences de l'écosystème suisse des données. En plus de la production d'informations statistiques, l'OFS est actif dans la gestion des données et la science des données. La production de statistiques reste au cœur de l'activité de l'OFS. La statistique publique permet la formation de l'opinion publique et participe à la planification de l'action politique. Elle contribue au bon fonctionnement de l'État démocratique moderne. Les offices du Département fédéral de l'intérieur DFI s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.

Espace de l'Europe 10, 2010 Neuchâtel

L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi statistique Emploi informatique Emploi santé Emploi secrétariat Emploi réception Emploi administr

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