Hr operations time management specialist

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Emplacement
Lausanne,
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 8 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
143619
Vues
79

Description de l'emploi

Pour l'un de nos clients industriels, nous sommes à la recherche d'un/e HR Operations Specialist spécialisée en gestion des temps. Il/elle sera également responsable de la gestion de l'ensemble des tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs, de l'amélioration des processus et prendra part à divers projets RH.
Missions
  • Rédiger et mettre à jour divers documents liés au cycle de vie des employés tels que contrats, avenants, lettres de fin de contrat, certificats de travail, attestations employeur, attestations chômage, etc., en respectant les délais et les normes de qualité.
  • Mettre à jour le système de gestion du temps de travail en fonction du cycle de vie de l'employé et des spécificités de certains groupes.
  • Contrôler les absences et vérifier les certificats associés
  • Monitorer et analyser les anomalies afin de garantir la fiabilité des données
  • Maintenir les données du personnel à jour dans SAP et le système de gestion du temps de travail en utilisant les documents établis comme référence.
  • Effectuer les contrôles nécessaires et transmettre les dossiers et justificatifs à l'équipe de paie selon le calendrier mensuel défini.
  • Animer les sessions d'intégration des nouveaux employés et participer aux entretiens de départ.
  • Répondre aux questions des collaborateurs et apporter un soutien aux responsables hiérarchiques et aux partenaires en ressources humaines (HRBPs) pour toutes les questions liées à l'administration du personnel.
  • Maintenir à jour les tableaux de suivi administratif et les tableaux de bord des ressources humaines.
  • Contribuer à des projets et initiatives visant à améliorer continuellement les processus RH.
  • Soutenir le déploiement de nouveaux outils et processus RH numériques.
Profil du candidat
  • Formation employée de commerce ou équivalent complétée d'un certificat RH
  • Brevet Fédéral de Spécialiste en RH un réel atout
  • Minimum 4 années d'expériences dans une fonction similaire (domaine industriel un plus)
  • Expérience confirmée en gestion des temps et de présence, bonne connaissances des outils associés
  • Bonnes connaissances du droit du travail et excellentes capacités rédactionnelles
  • Expérience en digitalisation et standardisation des processus RH et outils associés
  • Très bonnes connaissances parlées et écrite du français, bonnes connaissances d'anglais
  • Personnalité pro-active et force de proposition, dotée d'esprit d'équipe et d'une forte orientation client
Conditions et Avantages
  • Un environnement de travail en constante évolution au sein d'une équipe dynamique et expérimentée
  • Une participation aux projets de développement des processus et pratiques RH, dans une organisation en pleine mutation
  • Des prestations sociales avantageuses

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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Détails de l'entreprise

Michael Page Switzerland

  • Geneve,
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