Réceptionniste français et allemand et facility manager 70% 80%

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Aperçu du poste

Emplacement
Neuchatel,
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 10 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
143828
Vues
67

Description de l'emploi

Vous avez le contact facile et aimez conseiller les assurés dans le domaine du 2e pilier ? Vous souhaitez apporter votre contribution au service assurance tout en assurant une prise en charge de l’accueil physique et téléphonique ? Alors vous êtes ici à la bonne adresse.
Vos missions principales
- Vous accueillerez et réceptionnerez les visiteurs et les assurés.
- Vous gérerez les appels téléphoniques de la réception et assurez les transferts vers les services concernés.
- Vous trierez quotidiennement le courrier.
- Vous gérerez les opérations liées au bon fonctionnement de l’entreprise (gestion de l’économat, gestion du stock de papier, organisation des places de parc, archive, classement des documents…).
- Vous gérerez l’organisation et la mise en place des événements internes (fête de noël, jubilés, départ à la retraite…).
- Avec l’aide des gestionnaires LPP, vous conseillerez et renseignerez les assurés et les pensionnés sur tous les aspects liés à la prévoyance.
- Vous soutiendrez vos collègues dans des tâches administratives diverses.
Votre profil
- Vous êtes au bénéfice d’une formation commerciale ou administrative ou expérience jugée équivalente.
- De langue maternelle française, vous avez une excellente maitrise de l’allemand. L’italien est un plus.
- Idéalement, vous pouvez justifier d’une expérience confirmée dans le domaine de la prévoyance professionnelle et des caisses de pensions ou avez un vif intérêt pour ce domaine.
- Vous avez une apparence soignée et êtes à l’écoute des assurés.
- Vous êtes loyal(e) et faites preuve de discrétion (sens de la confidentialité).
- La polyvalence est une de vos forces et êtes rigoureux(se) et impliqué(e).
- Vous êtes apte à travailler de manière autonome tout en ayant un fort esprit d’équipe.
- Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques usuels (MS-Office).
Nous offrons
- Des conditions de travail attractive, avec les avantages d’une petite structure qui rend visible votre contribution au succès de la caisse.
- Un travail passionnant et varié dans un environnement dynamique.

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