Associate specialist facilities management

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Temporaire

date postée

il y a 8 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

144046

Vues

56

Description de l'emploi

Kelly Life Sciences recherche pour son client, une fondation à but non lucratif dans le canton de Genève, un(e) : spécialiste associé(e), gestion des installations

Start : mi-juillet 2023

Poste temporaire : fin mi-décembre 2023

Vos Missions :

En coordination avec le chef du département "Business Financial Controlling & Administration", le titulaire du poste apportera son soutien au département "Installations spécialisées".

Vous serez chargé de soutenir le bon fonctionnement global des locaux, en collaboration avec notre partenaire, et de veiller à ce qu'ils ne soient pas endommagés.

Vous produisez des analyses et des rapports budgétaires avancés et serez responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de programmes réguliers et pertinents.

Le titulaire du poste est chargé de veiller à ce que ces services fonctionnent efficacement.

Le titulaire rend compte directement au spécialiste de la gestion des installations.

Vos tâches :

- Développer et mettre à jour des politiques globales de gestion des installations : de l'élaboration à la mise en œuvre et à la prestation de services.

- Soutenir, en coordination avec notre partenaire, les opérations quotidiennes des services de gestion des installations de l'entreprise et administrer les services afin d'obtenir un résultat final optimal.

- Superviser les actions du gestionnaire du site pour les activités quotidiennes, définir les KPI et veiller à ce que les performances soient atteintes.

- Coordonner avec le prestataire de services de gestion des installations pour s'assurer que tous les services de gestion des installations soient fournis (matériels, réparations maintenance, systèmes de supervision du CVC, systèmes d'alarme, nettoyage…).

- Fournir des services non techniques de gestion des installations, notamment tous les services opérationnels d'utilisation et de maintenance (nettoyage, réception, homme à tout faire, services de restauration, services et politiques de mobilité…).

- Coordonner les réunions du plan d'action avec les différents acteurs internes/externes.

- Développer de manière proactive des procédures pour évaluer l'efficacité des systèmes de gestion des installations.

- Participer au processus d'appel d'offres pour tous les services matériels et immatériels.

- Étudier les pratiques innovantes en matière de gestion des installations.

- Elaborer des analyses de rentabilité (coûts-avantages) afin de valider la pertinence pour l'organisation et préparer des plans d'action.

- Améliorer la qualité, la prestation de services et l'efficacité des processus et procédures.

- Prévoir les besoins en matière de services de gestion des installations en collaboration avec les chefs et les responsables des divisions et des départements.

- Produire des rapports précis et périodiques en temps opportun sur les questions relatives à la gestion des locaux.

- Soutenir tous les nouveaux travaux de construction liés au changement d'utilisation à l'intérieur du bâtiment (murs, portes, moquette, tapis, etc.).

- Collaborer avec le responsable principal de la sécurité à la mise en œuvre de toutes les questions de la sécurité et de sûreté.

- Collaborer avec le spécialiste associé des biens sur la planification des besoins et des interventions dans l'immeuble.

- Fournir des services de gestion des installations de manière efficace et efficiente grâce à des initiatives d'optimisation des ressources, des mesures de maîtrise des coûts et la résolution rapide des problèmes.

- Gestion efficace des contrats de gestion des installations et collaboration avec les principales parties prenantes afin de répondre aux exigences du rôle.

- Conduire et mettre en œuvre des projets liés aux services de gestion des installations.

- Elaborer et diriger des appels d'offres, traiter les outils, suivre les étapes du projet, être responsable de la bonne réalisation de divers projets.

Votre profil :

- Diplôme universitaire en gestion et analyse d'entreprise ou équivalent.

- 6 ans d'expérience pertinente dans la gestion de projets, de la logistique et des installations y compris une expérience internationale

- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.

- Capacité avérée à fournir une plate-forme de services administratifs cohérente, fiable et pleinement responsable.

- Solides capacités d'analyse et de résolution des problèmes.

- Capacité avérée à fournir des résultats dans les délais et sous pression.

- Connaissance approfondie et expérience pratique des systèmes administratifs, des processus et de la logistique.

- Compétences en matière de gestion de projets.

- Gestion des installations, des bâtiments, analyse des processus d'entreprise.

- Compétences en matière de passation de marchés (définition des spécifications, recherche de fournisseurs, négociation, passation de marchés).

- Connaissance du canton de Genève et les normes suisses.

- Expérience préalable dans une organisation internationale de gestion d'actifs et d'installations (par exemple, maintenance et optimisation des installations de bâtiments et de sécurité, gestion de la mobilité, gestion des déchets et de l'impact environnemental, restauration, nettoyage et services souples...).

Votre contact Kelly :

Kévin Chauvin

0041.22.737.12.02

Emplacement

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