Secrétaire de direction du service de la communication à 100% en cdi

Vos missions et responsabilités

• Assurer la réception téléphonique en traitant les appels de manière optimale et systématique
• Gérer les messageries génériques du Service de la communication et du marketing (ci-après SCOM)
• Organiser les rendez-vous nécessaires aux activités du SCOM tels que séances photos, organisation des tournages
• Gérer les échéanciers du SCOM et contribuer au respect des délais
• Effectuer la mise à jour des documents de présentation
• Gérer l’organisation administrative des actions événementielles (préparatifs des stands, etc.)
• Rédiger notes et courriers de manière autonome sur la base d'éléments fournis par les chargés de communication
• Préparer les dossiers en vue des séances du directeur du SCOM
• Assurer le suivi administratif RH et budgétaire du SCOM
• Prendre en charge le suivi et l’approvisionnement de l’économat SCOM
• Procéder aux inscriptions aux formations et événements externes
• Renseigner les outils de communication à la demande des chargés de communication
• Mettre à jour, classer et archiver les dossiers et bases de données selon les règles institutionnelles
• Assurer un accueil « administratif » lors d’événements, à la demande de la directrice du SCOM

Votre profil

• CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente, formation complète de secrétaire de direction

Vos compétences

• Très bonne capacité de rédaction et de synthèse
• Grande rigueur dans le suivi des dossiers
• Excellente organisation
• Bonne résistance au stress,
• Sens de la communication et du travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft).

Informations supplémentaires

• Délai de postulation: 15/07/2023
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Veuillez svp joindre à votre dossier : Un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, vos certificats de travail et diplômes.
• Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets.
• Nous vous prions de noter qu’aucun dossier papier ne sera accepté.
• Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.