Secrétaire coordinateur ou coordinatrice 80%

Aperçu du poste

Emplacement

Chene-Bourg,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 8 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

144464

Vues

71

Description de l'emploi

En qualité de secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous devez être mobile dans les différents secteurs du Département de psychiatrie sur le canton de Genève à la demande.

Vous gérez le secrétariat médical et administratif d'une unité hospitalière et/ou ambulatoire. Vous rédigez la correspondance courante et assistez les médecins dans les tâches administratives.

Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec la ou le médecin en charges (tenue des délais), ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur.

Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifiques aux services. Vous rédigez des procès-verbaux lors des réunions de fonctionnement du service.

Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients et patientesen contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. Vous effectuez également la saisie et le contrôle de la facturation des thérapeutes.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'une maturité professionnelle ou d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.

Vous êtes une personne ponctuelle, flexible, fiable,autonome et avez le sens de l'organisation etdes priorités. Vous êtes empathique et aimez les contacts humains. Vous faites preuve de rigueur. de rapidité et d'une très bonne résistance au stress tout en étant à l'aise pour gérer une forte charge de travail tout en recevantdiverses demandes.

Vous démontrez une motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et êtes prête ou prêt à vous déplacer sur tout le canton de Genève.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : à convenir
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 80%
Classe de fonction : 10
Contrat : CDI
Délai de candidature : 21.07.2023
Demande de renseignement : Mme C. De Marco, adjointe CAFA, tél.079 553 97 38

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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