Assistant e administratif ve communication
Assistant e administratif ve communication
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144511
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Description de l'emploi
Votre mission :
- Au sein de l’équipe Communication et Promotion, vous êtes le (la) référent(e) pour le soutien administratif et la planification des activités du secteur. Votre rigueur et votre proactivité font partie de vos points forts. Vous faites preuve d’une organisation hors pair, vous aimez la diversité des tâches quotidiennes et vous bénéficiez d’un esprit collaboratif. Vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dont la mission principale est de véhiculer une information pertinente et pleine de sens vers nos publics-cibles.
Vos activités :
- Assurer l’organisation et la planification d’événements, de formations, de nos journées d’accueil et des visites sur notre site industriel
- Assister les chargés de communication dans leurs activités (rédaction, mise en page et publication de documents)
- Etablir les offres pour nos clients du site, les demandes d’achats, le suivi des dossiers, …
- Gérer et administrer la boite courriel du secteur Communication & Promotion
- Mettre à jour et assurer les publications sur nos sites Web
- Gérer notre stock et nos commandes de matériel
- Gérer la photothèque de l’entreprise, y compris prises de photos et/ou vidéos sur demande (collaborateurs, bâtiments, …)
Vous disposez :
- D’un CFC employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- D’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, idéalement dans un service de communication (institutionnelle, promotionnelle ou événementielle), ce serait un plus
- D’une personnalité autonome, rigoureuse, organisée et proactive
- D’une capacité de travailler en équipe et d’un sens de l’accueil confirmé
- D’une parfaite maitrise du français, à l’oral et à l’écrit
Nous vous offrons :
- Un cadre de travail dynamique dans une PME composée de plus de 450 collaborateur(trice)s et 80 métiers différents
- Une culture basée sur des valeurs fortes et un leadership participatif
- Des prestations sociales attractives et des possibilités de flexibiliser son temps de travail
- La possibilité de développer vos compétences professionnelles dans une entreprise qui fait de la formation continue un élément clé de sa stratégie
Entrée en fonction : 1er septembre 2023 ou à convenir
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) directement en ligne sur www.cimo.ch
www.cimo.ch
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