Mission
- Vous êtes en charge des visiteurs internes et externes à la réception du site logistique d'Aclens
- Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux des archives
- Vous suivez les dossiers des collaborateurs/-trices (entrées, mutations, sorties)
- Vous gérez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des clés d'accès, des vestiaires et de l'économat
- Vous garantissez la gestion du parking voitures (accès, facturations mensuelles, amendes, etc.)
- Vous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du site
- Vous assurez le suivi des réparations des différents engins de manutention, la saisie ainsi que le suivi des bulletins THM ainsi que la comptabilisation des factures
- Vous participez à la formation d'un/-e stagiaire ou d'un/-e autre collaborateur/-trice
- Vous assurez le remplacement de votre supérieur lors de ses absences (prise de procès-verbaux, gestion des courriels, etc.)
Compétences et qualités requises
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé/-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
- Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire
- Vous êtes proactif/-ve et vous proposez également à votre supérieur des améliorations dans votre organisation globale du travail
- Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication
- Vous êtes dynamique, organisé/-e, consciencieux/-se, résistant/-e au stress, flexible et ouvert/-e d'esprit
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP
- Une bonne maîtrise de l'allemand serait un avantage
- Une expérience dans le domaine alimentaire et/ou technique serait également un atout
- Vous disposez impérativement d'un véhicule
Ce que nous offrons
- une convention collective attractive
- une culture d'entreprise ouverte et innovante
- des rabais intéressants dans différents formats de magasin Coop
- 350 cours internes
- 18 semaines de congé de maternité payé et trois semaines de congé de paternité payé à 100% du salaire
Contact
Christelle Miéville, RH Marketing
Nous attendons votre candidature en ligne.