Secrétaire du dicastère enseignement et diversité 60% 80% cdd 12 mois

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Emplacement
Lausanne,
Type d'emploi
Permanent
date postée
il y a 7 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
145057
Vues
142

Description de l'emploi

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer la gestion du secrétariat.
Les tâches de secrétariat sont variées et offriront à la future personne titulaire du poste la possibilité d’avoir une vision d’ensemble du fonctionnement du Dicastère. L’équipe étant réduite, il existe une collaboration forte entre ses membres où chacun est associé, en fonction des missions prévues dans son cahier des charges, au bon fonctionnement du dicastère.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : CDD 12 mois (renouvelable, possibilité de stabilisation)
Taux d'activité : 60% - 80%
Lieu de travail : Lausanne-Bugnon, UNIL CHUV
Vos activités
  • Assurer le secrétariat du Dicastère enseignement et diversité
  • Gérer l’agenda du vice-Doyen à l’enseignement et diversité
  • Assurer la préparation des séances du Dicastère en collaboration directe avec l’adjoint
  • Assurer la gestion administrative de la Commission de recours de l’Ecole de médecine et de l’IUFRS en collaboration directe avec l’adjoint
Votre profil
  • CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalent
  • Expérience de minimum deux ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité
  • Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
  • Bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Monsieur
Prof. Patrick Bodenmann
Vice-Doyen du Dicastère enseignement et diversité
41 79 556 44 67
Monsieur
Damien Gaillet
Adjoint du Dicastère enseignement et diversité
41 21 692 50 66
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 13.08.2023
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.

Emplacement

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Détails de l'entreprise

Université de Lausanne

  • Lausanne,
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