Assistante administrative 60%
Assistante administrative 60%
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145282
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97
Description de l'emploi
Responsabilités
- Saisie des factures et suivi
- Rédaction de courriers
- Collecte et saisie des données par chantier
- Enregistrement et archivage des documents de suivi et réglementaires
- Envoi des données récapitulatives aux clients
- Etablissement des déclarations douanières
- Réalisation de dossiers réglementaires pour l'exportation de matériaux
- Etablissement des factures clients
- Suivi des règlements et relances clients
- Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs
- Tenue des dépenses des chantiers / Gestion
- Gestion des assurances et divers administratif
- Intervention sur les chantiers situés à Genève pour prise d'échantillons de matériaux et suivi
- Communication sur les réseaux sociaux et site internet.
Profil
- Titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent
- Plusieurs années d'expérience sur un poste administratif à Genève
- Disponible à 60% dont les mercredis et jeudis (impératif), le 3ème jour étant flexible
- Souhait de travailler dans une petite structure requérant un bon esprit d'équipe et un savoir-être naturel
- Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, autonome et dynamique.
Emplacement
Offres d´emploi par métier
Détails de l'entreprise
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