Un ou une secrétaire médicale d'unité hospitalière pool 60%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 9 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

145709

Vues

69

Description de l'emploi

Au sein du Service de médecine interne générale, vous assurez le secrétariat d’une spécialité au sein d’une unité hospitalière en étroite collaboration avec les médecins et les Itinéraires Patient Manager (IPM) et vous intégrez le pool des secrétaires.

Vous vous chargez de toutes les tâches administratives inhérentes au suivi de la patientèle hospitalisée, de son entrée au sein de l’institution à sa sortie (organisation venue interprète, prise de rendez-vous extérieurs à l’institution, etc.).

Vous assurez la réalisation de toute la documentation clinique y compris la réalisation de certificats médicaux et de courriers divers.

Votre sens aigu de l’organisation et des priorités vous permet de suivre parfaitement toute la documentation clinique de votre spécialité et vous procédez aux rappels nécessaires afin de respecter les délais institutionnels.

Votre esprit d’initiative vous permet de prendre en charge toutes les demandes assurantielles concernant le séjour du patient, que ce soit en amont ou en aval de son hospitalisation.

Vous veillez à la bonne tenue du dossier médical informatique en prenant soin de mettre à jour les divers résultats d’examens réalisés par la personne prise en charge avant/après son hospitalisation.

Au sein du pool vous prêtez main forte à vos collègues du service en cas de surcharge et assurez diverses tâches ponctuelles confiées par votre responsable de secrétariat. Vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce / d'une maturité professionnelle commerciale et/ou d’un diplôme de secrétaire médical-e, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.Vous avez une bonne connaissance de la structure administrative, des procédures et de l’organisation des HUG.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : à convenir / 01.10.2023
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 60%
Classe de fonction : 10
Contrat : CDI
Délai de candidature : 16.08.2023
Demande de renseignement : Mme M. Lorenzon, cheffe de secrétariat,tél 022 372 92 02

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi informatique Emploi secrétariat Emploi standard Emploi administr Emploi service

Emplois similaires

Offres d´emploi dans la même ville

Emploi formation Geneve Emploi enseignement Geneve Emploi informatique Geneve Emploi secrétariat Geneve Emploi standard Geneve Emploi administr Geneve Emploi service Geneve

Un ou une secrétaire médicale d'unité hospitalière pool 60%