Assistant accueil (h/f)

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Emplacement
Geneve,
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 6 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
146420
Vues
65

Description de l'emploi



Afin de compléter l’effectif de son centre de formation, l’Etablissement cantonal d’assurance et de prévention, établissement autonome de droit public, met au concours un poste d’


 


Employé·e de commerce à 60%


 


Votre mission :



  • Rattaché·e au secteur Intervention, vous gérez les tâches administratives du centre de formation, notamment :

  • Organisation et préparation des séjours (hébergement, subsistance, informations diverses) et coordination entre les différents acteurs,

  • Accueil des visiteurs et des participants aux cours,

  • Correspondance, courriels, téléphones,

  • Rédaction de procès-verbaux et courriers divers (invitations, convocations, attestations de cours, etc.),

  • Gestion informatique des dossiers des participants,

  • Gestion de l’agenda du service,

  • Archivage des documents.


 


Votre profil :


 



  • CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent,

  • Plusieurs années d’expérience dans le secteur administratif,

  • Parfaite maîtrise de la langue française et des règles de rédaction,

  • Connaissances dans le domaine des sapeurs-pompiers et de la formation d’adultes,

  • Aisance en informatique et dans l’utilisation des outils bureautiques (MS Office),

  • Sens aigu de l’analyse et des priorités,

  • Capacité à décider rapidement,

  • Disponibilité dans les horaires.



La maîtrise de l’allemand est un atout supplémentaire.



De l’expérience dans l’organisation de manifestations ou de camps serait un avantage.



Le lieu de travail principal est à Couvet, avec possibilité d’effectuer des remplacements à Neuchâtel.



Date d’entrée en fonction : 1er décembre 2023.



Nous vous offrons des conditions de travail modernes dans un environnement agréable et des possibilités de formation.


 



Ce poste vous intéresse ?



Faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet jusqu’au 31 août 2023



Il ne sera répondu qu’aux personnes correspondant au profil recherché.


 




Critères pour le poste: Assistant accueil (H/F)
  • Region: Canton de Neuchâtel
  • Secteur d'activité: Marketing & Communication
  • Contrat: Permanent
  • Expérience: 3-5 ans
  • Langue : Allemand, Français

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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Détails de l'entreprise

impactmedias Neuchâtel

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