Assistant administratif (h/f)

L’Université de Neuchâtel, afin de renforcer l’équipe du secrétariat de la Faculté des lettres et sciences humaines (FLSH), met au concours le poste suivant :

Un-e collaborateur-trice administratif-ive (90%)

La Faculté :

Avec plus de 2000 étudiant-e-s, un Bachelor à composer parmi un choix de plus de 20 piliers, un Master en lettres et sciences humaines, un Master en sciences sociales et 6 Masters spécialisés ou inter-facultaires/-universitaires, la Faculté des lettres et sciences humaines permet à ses étudiant-e-s de suivre un cursus « à la carte ».

Activités :

Vous rejoignez l’équipe du Secrétariat académique de la FLSH et participez au bon fonctionnement administratif de la faculté dans le domaine de l’accueil des étudiant-e-s, du suivi administratif des parcours académique et de l’application des plans d’études.

En collaboration étroite avec l’équipe en place, vous êtes responsable de tâches et missions variées. Vous participez notamment au traitement des questions relevant des admissions, aux opérations en lien avec les examens et les clôtures, ou encore aux procédures existantes et à leur mise en œuvre. Vous collaborez de manière ponctuelle à différents événements comme les journées d’accueil et d’information et autres cérémonies de remise des titres. Vous serez appelé-e à rejoindre des groupes de travail et à participer activement à l’amélioration continue du Secrétariat académique.

Au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre équivalent, vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative. Une connaissance du monde académique constitue un sérieux atout. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Office). Organisé-e et précis-e, vous avez des aptitudes rédactionnelles, êtes capable de gérer des tâches multiples et privilégiez le travail en équipe.

Entrée en fonction : 1er novembre 2023

Délai de postulation : 25/31.08.2023 (voir avec les RH)

Renseignements : Madame Corinne Kopsits Anselmetti, adjointe au doyen, téléphone : 032 718 16 13, ou par e-mail : corinne.kopsits@unine.ch.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site www.unine.ch/srh/emplois en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement, seront prises en considération.