Assistant e administratif ive 60%

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Emplacement
Lausanne,
Type d'emploi
Temps plein
date postée
il y a 7 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
147848
Vues
313

Description de l'emploi

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant travailler dans un environnement dynamique, afin d’assurer la gestion du secrétariat.
Les tâches de secrétariat sont variées et offriront à la future personne titulaire du poste la possibilité d’avoir une vision d’ensemble du fonctionnement du bureau des thèses. L’équipe étant réduite, il existe une collaboration forte entre ses membres où chacun est associé, en fonction des missions prévues dans son cahier des charges, au bon fonctionnement du bureau et de l’Ecole doctorale.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : dès le 1er mars 2024 ou à convenir
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 60%
Lieu de travail : Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge
Vos activités
  • Assurer le secrétariat et la réception du bureau de l’Ecole doctorale et se charge du suivi du site web
  • Assurer le suivi des différentes étapes de la thèse PhD et l’organisation du Conseil de l’Ecole doctorale en collaboration avec la responsable administrative du bureau des thèses
  • Effectuer diverses tâches administratives pour le PhD en sciences de la vie et ponctuellement pour les autres filières doctorales
  • Assurer la saisie des données dans le logiciel Filemaker et dans SylviaAcad (base de données de l’UNIL)
Votre profil
  • CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalent
  • Expérience de minimum trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction, idéalement dans un milieu académique
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité
  • Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
  • Bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame
Alexandra Cassoli
Responsable administrative du bureau des thèses
41 21 692 40 00
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 03.10.2023

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi environnement Emploi informatique Emploi secrétariat Emploi réception Emploi administr Emploi bureautique
Détails de l'entreprise

Université de Lausanne

  • Lausanne,
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