Etalagiste (h/f)

La diversité des tâches vous motive et vous désirez un nouveau challenge professionnel administratif tout en étant au coeur d’une structure sociale ? Venez rejoindre notre équipe.

En tant que collaborateur-trice administratif-ve en particulier pour la planification, votre rôle est déterminant dans l’organisation de la gestion du temps des collaborateurs du secteur de l’accompagnement – hébergement et atelier de développement personnel – ainsi que dans la réalisation de tâches courantes d’une équipe administrative au sein d’un secrétariat.

Vos missions :

Planification (60%) :

• Planification annuelle des horaires des collaborateurs des secteurs concernés.


• Gestion des remplacements de longue durée et de dernière minute.


• Coordination avec les différents secteurs d’accompagnements ainsi qu’avec la Direction.


• Accueil et information du fonctionnement du secteur aux nouveaux collaborateurs.

Support administratif au sein du secrétariat (40%) :

• Accueil guichet et téléphone.


• Gestion du courrier et de la correspondance courante.


• Classement et archivage.


• Gestion de l’économat.


• Soutien administratif à la Direction et aux RH.


• Gestion du Système Qualité.

Compétences requises :

• CFC employé de commerce ou formation jugée équivalente avec expérience de plus de 3 ans.


• Expérience confirmée dans les tâches de planification.


• Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser, anticiper et gérer simultanément plusieurs activités avec une résistance au stress.


• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et précision.


• Bonnes capacités de communication et aptitude à la négociation.


• Maîtrise et habileté dans l’utilisation des programmes MS Office.


• Orthographe irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles.


• Esprit d’équipe, polyvalence, flexibilité et prêt à prendre des initiatives.


• Intérêt marqué pour le travail de collaboration.


• A l'aise avec les personnes en situation de handicap physique et/ou psychique

Nous vous offrons :

• Un poste intéressant dans un environnement dynamique rémunéré selon l’échelle des salaires de l’administration cantonale valaisanne.


• Un travail varié au sein d’une petite équipe dans une fondation ayant des valeurs humaines.


• Une équipe de direction à l’écoute des collaborateurs avec une vision de gestion participative, dont la possibilité de s’impliquer dans des projets.


• Un cadre de travail agréable avec une formation continue riche et variée.

Entrée en fonction : Dès le 1er décembre 2023 ou à convenir.

Délai de postulation : 29 septembre 2023