Assistant e bureau technique

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Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 5 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

148950

Vues

53

Description de l'emploi

Pour l'un de nos partenaires une entreprise jeune et dynamique dans le domaine de l'énergie, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) du Bureau Technique (80% évolutif) pour compléter l'équipe. Si vous êtes doté d'une attitude proactive et de solide compétences techniques et d'un relationnel exceptionnel, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités :

En tant qu'Assistant(e) du Bureau Technique, vous serez chargé(e) de :

Soutenir l'équipe technique dans la préparation et la soumission de dossiers auprès des autorités compétentes.
Assurer une communication transparente et efficace avec les différents départements internes pour obtenir les informations nécessaires à la constitution des dossiers.
Gérer les tâches administratives liées aux projets, telles que la documentation, la planification de réunions et la coordination des échéances.
Utiliser vos compétences techniques pour comprendre les exigences des autorités et assurer la conformité des dossiers.
Organiser et maintenir des bases de données et des systèmes de gestion de l'information pour faciliter le suivi des projets.
Fournir un soutien administratif général au bureau technique, y compris la gestion des appels et des courriels.

Exigences :

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui réunit les compétences suivantes :

Compétences techniques : Une solide compréhension des processus de dépôt de dossiers auprès des autorités compétentes est essentielle.
Compétences en communication : D'excellentes compétences en communication écrite et orale sont nécessaires pour interagir efficacement avec les équipes internes, les clients et les autorités.
Proactivité : Vous devez être proactif(ve) et capable de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et garantir l'avancement des projets.
Compétences en organisation : La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances est cruciale.
Esprit d'Équipe : Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe technique, donc la capacité à travailler en équipe est indispensable.
Maîtrise des outils informatiques : Une bonne connaissance des outils informatiques de gestion de projet et de bureautique est requise.

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail stimulant et innovant au sein d'une entreprise en croissance.
Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
La possibilité de contribuer à des projets passionnants qui façonnent notre avenir.

Si vous pensez que votre expérience et vos compétences correspondent à nos besoins, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Merci de postuler en ligne. Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter Monsieur Alain LEDDA PERRET qui se tient à votre disposition.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

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