Assistant e administratif ve
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148985
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Description de l'emploi
Pour l'un de nos partenaires, nous recherchons actuellement un(e) (80% évolutif) pour compléter l'équipe. Si vous êtes doté d'une attitude proactive, d'une expérience similaire et significative en Suisse et d'un relationnel exceptionnel, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités :
Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous assurerez le suivi administratif du personnel et assisterez votre responsable dans toutes ses tâches administratives.
Vous aurez à votre charge la partie administrative tout au long du cycle de vie du collaborateur (gestion des assurances sociales, entrées, sorties, suivi administratif et gestion des dossiers du personnel).
En tant qu', vous serez chargé(e) de :
Responsabilités :
Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous assurerez le suivi administratif du personnel et assisterez votre responsable dans toutes ses tâches administratives.
Vous aurez à votre charge la partie administrative tout au long du cycle de vie du collaborateur (gestion des assurances sociales, entrées, sorties, suivi administratif et gestion des dossiers du personnel).
En tant qu', vous serez chargé(e) de :
- Assurer une communication transparente et efficace avec les différents départements internes pour obtenir les informations nécessaires à la constitution des dossiers.
- Gérer les tâches administratives liées aux projets, telles que la documentation, la planification de réunions et la coordination des échéances.
- Mise à jour et suivi des collaborateurs dans notre base de données interne, établissement de statistiques.
- Support administratif à l'assistante de direction et collaboration dans divers services.
- Gestion du parc automobile.
- Diverses tâches aléatoires.
- Organiser et maintenir des bases de données et des systèmes de gestion de l'information pour faciliter le suivi des projets.
- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels et des courriels.
Exigences :
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui réunit les compétences suivantes :
· Compétences techniques : Vous êtes à l'aise avec les chiffres et expérimenté(e) dans le domaine administratif suisse.
· Compétences en communication : D'excellentes compétences en communication écrite et orale sont nécessaires pour interagir efficacement avec les équipes internes et les clients. Ce poste demande du dynamisme, de l'expérience, de la discrétion, de la discrétion, le sens de la confidentialité et des priorités, une extrême rigueur et d'excellentes capacités rédactionnelles.
· Proactivité : Vous devez être proactif(ve) et capable de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et garantir l'avancement des projets.
· Compétences en organisation : La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances est cruciale. Vous êtes une personne autonome, polyvalente, organisée et une charge de travail importante ne vous fait pas peur.
· Maîtrise des outils informatiques : Une bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word), de bureautique est requise.
Ce que nous offrons :
· Un environnement de travail stimulant et innovant au sein d'une entreprise en croissance.
· Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
· La possibilité de contribuer à des projets passionnants qui façonnent notre avenir.
Si vous pensez que votre expérience et vos compétences correspondent à nos besoins, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci de postuler en ligne. Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter Monsieur Alain LEDDA PERRET qui se tient à votre disposition.
Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui réunit les compétences suivantes :
· Compétences techniques : Vous êtes à l'aise avec les chiffres et expérimenté(e) dans le domaine administratif suisse.
· Compétences en communication : D'excellentes compétences en communication écrite et orale sont nécessaires pour interagir efficacement avec les équipes internes et les clients. Ce poste demande du dynamisme, de l'expérience, de la discrétion, de la discrétion, le sens de la confidentialité et des priorités, une extrême rigueur et d'excellentes capacités rédactionnelles.
· Proactivité : Vous devez être proactif(ve) et capable de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et garantir l'avancement des projets.
· Compétences en organisation : La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances est cruciale. Vous êtes une personne autonome, polyvalente, organisée et une charge de travail importante ne vous fait pas peur.
· Maîtrise des outils informatiques : Une bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word), de bureautique est requise.
Ce que nous offrons :
· Un environnement de travail stimulant et innovant au sein d'une entreprise en croissance.
· Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
· La possibilité de contribuer à des projets passionnants qui façonnent notre avenir.
Si vous pensez que votre expérience et vos compétences correspondent à nos besoins, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci de postuler en ligne. Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter Monsieur Alain LEDDA PERRET qui se tient à votre disposition.
Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.
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