Secrétaires au sein du service de médecine de premier recours 80% à 100%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 5 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

149115

Vues

70

Description de l'emploi

Pour compléter son équipe, le SMPR est à la recherche de deux secrétaires:

Secrétaire à 100% au sein de l'unité des urgences ambulatoire (UUA)
Secrétaire à 80% au sein l'unité de santé sexuelle et planning familial (USSPF)

En qualité de secrétaire au sein de l'UUA ou de l'USSPF, vous assurez, sous la supervision du ou de la cheffe d'unité et du chef des secrétariats, de manière indépendante le fonctionnement administratif du secrétariat médical. De plus, vous avez la responsabilité de la gestion des appels téléphonique ainsi que de la prise en charge de la patientèle du secrétariat.

Vous effectuez la saisie de l’activité du service dans les logiciels institutionnels HUG et gérez dans DPI les dossiers des patients.

Vous organisez et participez aux diverses réunions et en rédigez les procès-verbaux, vous participez également à la gestion de mandats ponctuels (mise à jour des modes opératoires de l'unité ou organisation d'évènements divers). Enfin, vous vous occupez du classement et de l’archivage des dossiers.

Dans le cadre de votre fonction, vous participez, en fonction des besoins, à des remplacements au sein des autres unités du SMPR.

Qualifications

Vous êtes titulaire CFC d’employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médicale ou médical, ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent en travaillant en toute autonomie.

Vous avez une parfaite maîtrise de la terminologie médicale et une capacité avérée à gérer plusieurs agendas. Vous maîtrisez l'anglais (parlé et écrit); la connaissance d'une autre langue représente un réelatout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, et standard sur Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPI-DPA-Opale- Greco-Winscribe).

Vous êtes à l’aise dans l’accueil et le contact avec des patientes et patients issus de la diversité et faites preuve de bonnes compétences en communication. Vous avez également une très bonne résistance au stress. Flexible et apte à travailler dans une équipe pluridisciplinaire, vous savez également travailler rapidement dans le respect des directives métiers formulées par votre hiérarchie.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : 01.01.2024
Nombre de postes : 2
Taux d’activité : un poste à 100% (UUA) et un poste à 80% (USSPF)
Classe de fonction : 11
Contrat : CDI
Délai de candidature : 20.10.2023
Demande de renseignement : M. P. Marques, chef des secrétariats: 022 372 96 31

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi informatique Emploi santé Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi standard Emploi administr Emploi service

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