Afin de renforcer l'équipe de notre client, une entreprise du domaine pharmaceutique, nous sommes à la recherche d'un Payroll Associate pour une mission de 12 mois.
Missions
- Coordonner quotidiennement avec les prestataires externes de services de paie pour 17 entités réparties dans 15 pays.
- Examiner attentivement les fiches de paie fournies par les prestataires externes, en assurant leur exactitude et leur conformité.
- Préparer mensuellement les écritures comptables liées à la paie.
- Gérer les documents relatifs à l'impôt local des employés, coordonnant les paiements avec l'équipe comptable.
- Préparer et gérer le rapport d'audit mensuel pour les besoins de gestion et d'audit.
- Répondre rapidement aux questions relatives à la paie des employés et les résoudre dans les délais impartis.
- Assurer l'intégrité des données dans les outils de paie (Applic8) et RH (People Soft).
- Mettre à jour et vérifier les informations de paie pour les nouvelles embauches, les transferts, les promotions et les licenciements.
- Garantir l'exactitude des comptes lors des changements d'employés et des transferts.
- Maintenir les dossiers de paie et les fichiers sans papier.
- Établir et entretenir des partenariats solides avec l'équipe financière, les RH, les avantages sociaux et les installations.
- Fournir un soutien et une direction dans l'exécution de projets ad hoc.
Profil du candidat
- Diplômé en administration RH, comptabilité, payroll ou domaine connexe.
- 3 à 5 ans d'expérience dans l'administration et la coordination des salaires.
- Expérience dans une entreprise multinationale ou dans l'assistance aux entreprises multinationales en tant que prestataire.
- Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des données.
- Aptitude à l'apprentissage rapide, à s'adapter au changement, à trouver des solutions et à travailler en équipe.
- Compétence pour établir des priorités et travailler dans des délais serrés, démontrant un haut degré de responsabilité personnelle et une forte orientation client.
- Aptitude à réagir rapidement et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Solides compétences en résolution de problèmes, sens du détail et pro-activité.
- Compétences efficaces en communication et collaboration.
- Maîtrise de l'anglais et d'autres langues européennes, de préférence le français.
Conditions et Avantages
- 1 jour par semaine de télétravail
- 80-100 %