Assistant·e administratif·ve

SEMP159 Département: Département de l’emploi et de la cohésion sociale Entité : Service de l’emploi – Office des relations et des conditions de travail (ORCT) Activités : Votre mission consistera à appuyer la cheffe et les cadres de l’office dans toutes les tâches opérationnelles liées à la direction. Vous serez chargé·e de l’organisation de séances, de l’accueil au guichet de nos usager·ère·s et des partenaires externes. Vous assurez la gestion du courrier et de l’agenda de la cheffe d’office, la prise de procès-verbaux d’audition ainsi que la rédaction de divers courriers. Vous serez également en charge du secrétariat de la commission tripartite de l’observation du marché du travail. Votre activité consistera à suppléer les assistantes de la direction du service notamment dans le cadre des appels téléphoniques et de l’orientation du public. Profil souhaité : CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ; expérience exigée dans une fonction similaire ; compétences relationnelles et orientées clients ; très bonne capacité à travailler en équipe ; capacité d’analyse et de synthèse ; excellentes compétences rédactionnelles ; discrétion, esprit d'initiative ; disponibilité et entregent ; autonomie, flexibilité et résistance au stress ; rigueur ; la connaissance de l'allemand ou d'une autre langue est un atout ; intérêt marqué pour la politique de l’emploi et sens des institutions. Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds Entrée en fonction : À convenir Classe 5 Délai de postulation : 6 novembre 2023 Renseignements : Mme Fabienne Cosandier, cheffe de l’ORCT, e-mail : , tél. : 032 889 78 25 Toutes les candidatures doivent être impérativement adressées au service des ressources humaines et non pas au service recruteur Tout poste à plein temps mis au concours peut être repourvu à un taux d’activité compris entre 80% et 100%, sauf dérogation du Conseil d’Etat. Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).