Mission
- Support des représentants du maître d'ouvrage (RMO – équipe de 3)
- Gestion des refacturations internes pour les chantiers
- Suivi administratif des chantiers (dossiers d'ouverture, suivi de l'établissement des honoraires, etc.)
- Introduction des bouclements et création des adresses fournisseurs
- Etablissement des adjudications et des directives de facturation
- Mise à jour du tableau des adjudications
- Codification des factures liées aux chantiers
- Envoi des décomptes mensuels à nos planificateurs et corrections financières
- Etablissement de factures fournisseurs et subventions
- Organisation des bouquets de chantier
- Courriers et PV divers
- Réception et classement numérique des contrats et confirmations de commandes
- Organisation des rendez-vous
- Tenue du cahier de permanences
Compétences et qualités requises
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC employé·e de commerce ou expérience équivalente
- Vous êtes rigoureux·se, autonome et dynamique
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous travaillez de manière structurée et organisée
- Vous aimez le travail d'équipe et êtes à l'aise dans les contacts
- Vous possédez un permis de conduire et aimez les déplacements
- Vous êtes à l'aise dans la rédaction et au bénéfice d'une bonne orthographe
- Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft 265 (applications Office) et connaissances de DocuSign, Messerli, SAP, etc
- Connaissances de l'allemand un atout
Ce que nous offrons
- un cadre attractif et de bonnes conditions sociales
- une culture d'entreprise ouverte et innovante
- des rabais intéressants dans différents formats de magasin Coop
- des centres de formation régionaux et nationaux
- 18 semaines de congé de maternité payé et trois semaines de congé de paternité payé à 100% du salaire
Contact
Valérie Simon, RH Marketing
Nous attendons votre candidature en ligne.