Assistant gestion du personnel magasin (h/f)

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Emplacement

Neuchatel,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 3 mois

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ID annonce

150875

Vues

57

Description de l'emploi

L'Université de Neuchâtel met au concours, un poste de
Collaborateur-trice administratif-ve à 50%
à pourvoir au sein du secrétariat de l'Institut de mathématiques (IMA) à la Faculté des sciences.

En votre qualité de collaborateur-trice administratif-ve, vous soutenez activement la personne directrice de l'Institut de mathématiques. Vous assurez également les tâches administratives des équipes professorales et du personnel de recherche. Vous collaborez activement aux missions variées de l'institut, notamment : réception du secrétariat d'institut et renseignements ; rédaction de documents ; gestion de dossiers et des échéances ; suivis comptables et contractuels ; engagement de collaborateurs pour l'IMA
; soutien à l'obtention de visas ou autres papiers pour le personnel étranger ; contribution à l'organisation des sessions d'examens ; gestion du site internet ; gestion partielle de la bibliothèque ; lien entre l'institut et les autres organes de la faculté et l'Université.

Au bénéfice d'un diplôme de commerce ou titre jugé équivalent, vous maitrisez le français, et avez des compétences rédactionnelles. Vous possédez de très bonnes connaissances en anglais oral et écrit, un minimum de B2 est requis. Vous avez d'excellentes connaissances des outils MS-Office et de la suite Adobe, ainsi qu'une facilité d'apprentissage sur les nouveaux logiciels. Vous disposez d'une expérience de deux ans au minimum en conduite de dossiers en équipe ou de manière autonome. La connaissance du domaine académique représente un atout. Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation et faites preuve de précision dans la réalisation de vos tâches. Disposant de capacités d'analyse et de synthèse, vous êtes une personne dynamique, collégiale et à l'aise dans les interactions avec tous les publics.

Entrée en fonction:1^er février 2024 ou à convenir
Délai de postulation:4 décembre 2023
Renseignements:
Prof. Elisa Gorla, directrice de l'Institut de mathématiques, par e-mail : elisa.gorla@unine.ch.
Université de Neuchâtel

Critères pour le poste: Assistant gestion du personnel magasin (H/F)

Region: Canton de Neuchâtel
Secteur d'activité: Administration publique
Contrat: Permanent
Expérience: 1-2 ans
Salaire: A Négocier
Langue : Anglais, Français

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi enseignement Emploi université Emploi comptable Emploi internet Emploi visa Emploi secrétariat Emploi réception Emploi administr

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