TES RESPONSABILITÉS CLÉS
Tu es le premier point de contact de l'administration de la FEJ. Passionné par l'organisation, la planification et la coordination des activités administratives, tu as un sens aigu de l'accueil et de la collaboration. Grâce à ta bonne vision globale, tu joues un rôle essentiel.
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Tu assures la bonne marche du secrétariat et fournis un appui administratif précieux aux 16 différentes structures de la FEJ
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Tu gères la correspondance et assures la permanence téléphonique
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Tu coordonnes de manière proactive l'agenda et les rendez-vous
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Tu organises des événements récurrents et ponctuels
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Tu participes à l'amélioration continue des processus internes
TON PROFIL
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Parfaite maîtrise des outils informatiques & connaissances IT indispensables
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Excellentes capacités rédactionnelles
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Aptitude à communiquer avec aisance et diplomatie
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Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
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Autonomie, curiosité, disponibilité et avec un bon esprit d’équipe
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Capacité à s’adapter rapidement, à apprendre de nouvelles compétences et à prospérer dans un environnement dynamique
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CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
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Expérience de 5 ans dans un poste similaire
NOUS T'OFFRONS
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Un cadre de travail professionnel et chaleureux qui privilégie la proactivité et donne de l’espace pour la prise d’initiative
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Un environnement de travail riche en défis stimulants et variés, au sein d’une entreprise avec des valeurs humaines et une équipe dynamique
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Une culture d’entreprise basée sur la confiance, le respect et l’équité
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La possibilité de te former
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5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans) + pont de Noël offert
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Un lieu de travail à proximité des transports publics
Candidature en ligne : www.fondation-fej.ch - jusqu'au 15 décembre 2023