Coordinateur sirh référent gestion des temps

Description du poste

• Etre une ressource experte en matière de paramétrage, support aux utilisateurs, documentation et formation du SIRH au sein de la direction
• Etre le référent institutionnel de la gestion des temps. Assurer le support, le suivi et l’évolution de l'outil de la gestion des absences
• Etre le référent RH et travailler en étroite coordination avec la direction des systèmes d’information en étant leur interlocuteur privilégié
• Etre le référent RH du chef de projet institutionnel en charge du déploiement de la nouvelle gestion du temps de travail au sein de l'institution
• Organiser, planifier, participer et gérer les projets en lien avec l’évolution du SIRH, selon les méthodologies en vigueur
• Evaluer les demandes des utilisateurs en tenant compte de l'existant, de l'organisation et des besoins futurs, les conseiller dans leur recherche de solutions en veillant à la cohérence du SIRH
• Assurer le paramétrage du SIRH, les tests et le recettage des évolutions
• Etudier et analyser les besoins exprimés par les maîtrises d’ouvrage, évaluer les coûts et les risques, les avantages et les contraintes de chaque solution
• Assurer le support de niveau 3 (niveau expert) auprès des maîtrises d’ouvrages concernées
• Elaborer la documentation fonctionnelle du SIRH et participer à l'élaboration des formations des utilisateurs
• Mettre à disposition des rapports ou des tableaux de bord sur la base de requêtes existantes ou créer des requêtes selon le besoin des utilisateurs
• Garantir la continuité de service en assumant la polyvalence requise avec les autres collaborateurs du service.

Qualifications

• Niveau universitaire ou master soit en ressources humaines avec une aisance informatique avérée soit en informatique avec une expérience reconnue dans les ressources humaines, la gestion des temps ou le SIRH ou formation jugée équivalente
• Expérience dans la conduite de projets d'envergure
• Utilisation et maîtrise d’un outil de reporting et d’analyse (ex. Business Objects, Cognos)
• Mise en œuvre d’un système d’information, quelque soit le domaine (finances, RH, autres), dans une entreprise de taille équivalente
• Sens du relationnel et de la négociation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Organisation, rigueur, esprit d’équipe, capacité d’écoute et de dialogue, qualités rédactionnelles sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Informations supplémentaires

• Délai de postulation : 4.12.2023
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Veuillez svp joindre à votre dossier: un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes, vos certificats de travail.
• Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets
• Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.