Secrétaire de direction à 100% – cdd 12 mois

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Aperçu du poste

Emplacement
Lausanne,
Type d'emploi
Permanent
date postée
il y a 3 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
151437
Vues
81

Description de l'emploi

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer la gestion complète et autonome du secrétariat.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Durée du contrat : CDD 12 mois
Taux d'activité : 100%
Lieu de travail : Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
Présidence SSF :
  • Assurer la gestion administrative de la présidence SSF
  • Gérer les courriers et les agendas de la présidence de la SSF
  • Coordonner et suivre les dossiers de mise au concours et titularisation de la SSF
  • Assurer l’archivage des documents
  • Assurer la communication des informations au sein des membres et du bureau
Département DEE
  • Gérer les aspects budgétaires et comptables de divers groupe(s) de recherche au sein du DEE
  • Gérer les aspects RH de(s) groupe(s) de recherche au sein du DEE
  • Assurer un soutien administratif pour le(s) groupe(s) de recherche ou pour le DEE
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
  • CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalent
  • Expérience de minimum trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité, rigueur
  • Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
  • Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Monsieur
Prof. Jérôme Goudet
Président de la Section des Sciences Fondamentales
+41 21 692 42 42
Madame
Marianne Jeandel
Administratrice Département d’Ecologie et Evolution
+41 21 692 41 88

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi comptable Emploi environnement Emploi informatique Emploi rh Emploi secrétariat Emploi administr Emploi bureautique
Détails de l'entreprise

Université de Lausanne

  • Lausanne,
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