Assistant e de direction 80%

Votre mission :
Organisation des séances et événements (agendas, réservations, catering, préparation des documents), gestion des déplacements coordination au sein de l'équipe.
Gestion du budget: établissement des demandes d'achats et des factures avec les responsables de projets - la comptabilité et les fournisseurs, et suivi consommation du budget.
Gestion des courriers de l'équipe, rédaction, transmissions, suivi, enregistrement; réalisation de support, présentations, maquette etc.
Prise des PV des séances et comités de pilotage.

Votre profil :
CFC de Commerce et/ou Maturité Professionnelle Commerciale et/ou formation d'assistante de direction
5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, dont 2 ans idéalement dans l'administration publique, connaissances du milieu politique genevois et en matière de mobilité un sérieux atout
Solides compétences en matière de communication (orale et écrite), aisance de rédaction, et aptitude à prendre des PVs
Sérieux/se, proactif/ve, flexible, organisé/e, compétent et sens de la confidentialité
Domicile en Suisse et disponible de suite

Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

Intéressé/e ?

N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d'identité).
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.