Assistant ou assistante de la responsable du personnel des blocs opératoires – 80%

Aperçu du poste

Emplacement

Geneve,

Type d'emploi

Temps plein

date postée

il y a 2 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

151640

Vues

37

Description de l'emploi

Dans le cadre de votre rôle d’assistanat, vous accompagnez et soutenez la responsable du personnel des blocs opératoires dans son quotidien professionnel. Vous faites preuve d’un esprit innovant et d’une efficience démontrée pour répondre aux différentes demandes qui vous parviennent.

Vous êtes la personne de référence pour l’ensemble des interlocuteurs et interlocutrices de la responsable ainsi, vous les accueillez et renseignez avec un sens relationnel élevé.

Au côté de la responsable, votre rôle majeur est l’anticipation, la préparation et le suivi de son activité. Pour cela, vous disposez d’une excellente maîtrise des outils de base de secrétariat. Vos excellentes connaissances informatiques vous permettantla tenue de l’agenda, la rédaction de courrier et des procès-verbauxde séances, le suivides différents dossiers ainsi que les reportings dans les délais impartis.

Sous délégation, vous êtes responsable d’organiser divers évènements collaboratifs, de préparer des supports et de suivre l’avancement des projets transversaux menés au sein des blocs opératoires.

Grâce à vos initiatives, votre capacité d’analyse et votre esprit collaboratif, vous relevez, conjointement avec la responsable du personnel du domaine opératoire, les défis et enjeux au sein des blocs opératoires.

Ayant d’excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et intégrez facilement de nouveaux environnements professionnels.Votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à prioriser vous permettent de réaliser les tâches confiées avec précision et discrétion.

Qualifications

Vous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce, complété idéalement d'une formation administrative supérieure de type Brevet fédéral d'assistanat de direction ou titre jugé équivalent. Vous disposez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques, la certification ECDL niveau avancé sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook vous sera demandée. La connaissance des applications HUG est un atout supplémentaire.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et une capacité confirmée de rédaction. La connaissance de l'anglais représenteun atout.

Grâce à votre esprit innovant, vous êtes force de proposition. Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et efficiente dans vos activités. Vous gérez également aisément les situations de stress.

Informations supplémentaires

Il est attendu que vous puissiez répondre aux différentes demandes durant l’ouverture du secrétariat entre 8h00 et 17h00, en faisant preuve de flexibilité si la situation le nécessite.

Entrée en fonction : à définir
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 80%
Classe de fonction : 11
Contrat : CDI
Délai de candidature : 20.12.2023
Demande de renseignements : M. V. Richard, responsable du personnel du domaine opératoire, tél.079 553 12 27

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi formation Emploi enseignement Emploi reporting Emploi environnement Emploi informatique Emploi secrétariat Emploi accueil Emploi administr

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