Assistant de direction bilingue anglais (h/f)

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Aperçu du poste

Emplacement
Geneve,
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 2 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
151988
Vues
34

Description de l'emploi

L’Office cantonal AI du Valais est le centre de compétence cantonal de l’Assurance Invalidité Suisse avec plus de 180 collaboratrices et collaborateurs de différents domaines. Il est responsable en Valais pour les prestations d’assurance individuelles pour les personnes atteintes dans leur santé.


Dans le cadre d'un nouveau poste nous recherchons pour une entrée en fonction à convenir un/e


 


Secrétaire de Direction 50%


 



  • Rattaché/e hiérarchiquement au Directeur de l’Office et au sein d’une petite équipe, votre mission consiste à contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat de Direction. Vos activités principales sont les suivantes :

  • Gestion de tâches administratives et organisationnelles

  • Gestion des courriers et agendas

  • Gestion et suivi des frais des collaborateurs dans le cadre de services externes, formations, etc.

  • Planification et organisation de séances, rédaction de procès-verbaux et réalisation des tâches qui en découlent

  • Soutien des collègues dans diverses autres tâches: comptabilité, budget, etc.


 


Notre offre


 


• Un travail intéressant, varié et exigeant


• Une formation spécifique et des possibilités de formation continue


• Des conditions de travail modernes, incluant le télétravail


• Lieu de travail : Sion


 


Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en format PDF jusqu’au vendredi 22 décembre 2023.


Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’un diplôme d’école de commerce, que vous avez idéalement complété par une formation continue (par ex. Secrétaire de direction avec certificat). Vous avez acquis plusieurs années d’expérience professionnelle à un poste similaire. Vous possédez également de très bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu’une certaine affinité pour les chiffres.


 


Vous êtes une personne dynamique, proactive et capable de faire face à des situations de stress. Doté/e d’un bon sens de la communication, vous appréciez de travailler en équipe. Grâce à vos très bonnes compétences organisationnelles, vous êtes capable d’assumer les tâches confiées de manière autonome, fiable et précise.


 


De langue maternelle française ou allemande, vous disposez de très bonnes connaissances de la deuxième langue. Vous maîtrisez parfaitement les outils IT courants (MS Office, Outlook).


 


 


Critères pour le poste: Assistant de direction bilingue anglais (H/F)
  • Region: Canton du Valais
  • Secteur d'activité: Marketing & Communication
  • Contrat: Permanent
  • Expérience: 3-5 ans
  • Langue : Allemand, Français

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