Collaborateur trice administratif ve à 70%

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Emplacement

Neuchatel,

Type d'emploi

A discuter

date postée

il y a 3 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

151993

Vues

57

Description de l'emploi

à repourvoir au sein de l’Institut des sciences et du langage, rattaché à la Faculté des lettres et sciences humaines de l’Université de Neuchâtel.

Activités

En votre qualité de collaborateur-trice administratif-ve, vous soutenez principalement la direction de l’institut et de ses trois chaires : chaire de linguistique appliquée, chaire de linguistique française et chaire de dialectologie et d’étude du français régional.

Vous assurez les tâches administratives de chaque chaire ainsi que le suivi et la gestion des étudiant-e-s. Vous les renseignez et les aiguillez selon leur demande et besoin. Vous contribuez activement à l’organisation des sessions d’examen ainsi que des tâches inhérentes à ce processus (insertions des notes dans le système, archivages des examens, etc.).

Vous collaborez activement aux missions variées des chaires de l’Institut, notamment : organisation de colloques, gestion de la correspondance, gestion du site internet, gestion administrative des piliers d’étude, lien entre l’Institut et les autres organes de la faculté et de l’Université. En outre, vous assistez aux réunions et rédigez les procès-verbaux et mettez en page les revues scientifiques. Vous participez activement aux procédures d’engagement, en établissant les contrats et en les reconduisant.

Vous avez également des activités liées aux finances des trois chaires, à savoir : soutenir les chaires dans la préparation du budget état et dans l’organisation du budget des événements (provenant de divers fonds).

Exigences

Au bénéfice d’un diplôme de commerce ou titre jugé équivalent, vous disposez d’une expérience de quelques années dans le suivi de dossiers administratifs tant de manière autonome qu’en équipe. Vous maîtrisez le français, et avez d’excellentes compétences rédactionnelles. Vous possédez de très bonnes connaissances en anglais, notamment en écrit (minimum B2). Vous maîtrisez parfaitement les outils MS-Office et connaissez idéalement Wordpress. Vous êtes à l’aise en informatique et avez de la facilité dans le maniement de nouveaux logiciels.

La connaissance du domaine académique représente un atout. Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation et faites preuve de précision dans la réalisation de vos tâches. Disposant de capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes une personne dynamique, collégiale et à l’aise dans les interactions avec tous les publics.

Nous vous offrons un travail autonome au sein d’une équipe dynamique avec une grande variété de tâches dans un cadre de travail respectueux et collégial.

Entrée en fonction : 1er mars 2024 ou à convenir

Délai de postulation : 5 janvier 2024

Renseignements : Madame Simona Pekarek Doehler, Professeure ordinaire, par e-mail.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site Emploi (unine.ch) en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite.

Emplacement

Offres d´emploi par métier

Emploi enseignement Emploi université Emploi professeur Emploi scientifiques Emploi finance Emploi import Emploi informatique Emploi internet Emploi recrutement Emploi administr

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