Secrétaire confirmé h f

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Emplacement
Geneve,
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 4 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
152134
Vues
45

Description de l'emploi

Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons une Secrétaire H/F

Votre mission

Pour la division Achats, Soutien & Infrastructures, nous recherchons un Secrétaire (H/F) pour renforcer l'équipe Coordination & Administration
Responsabilités
  • Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)
  • Contribuer à l'édition de supports et outils de communication internes (flyers, brochures, affiches)
  • Relire, corriger et mettre en page les documents
  • Rédiger des courriers, emails, notes d'informations
  • Prise de procès-verbaux en séance
  • Assurer la planification, la préparation et le suivi des formations internes
  • Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
  • Assurer la permanence téléphonique
  • Etablir des statistiques

Votre profil

  • Formation CFC (Maturité professionnelle commerciale)
  • Expérience confirmée de plus de 5 ans en qualité de secrétaire
  • De langue maternelle française avec une excellente capacité rédactionnelle ainsi qu'une orthographe irréprochable
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Connaissance des outils informatiques Visio, SharePoint, PowerQuery, un atout
  • Bon esprit d'analyse et de synthèse
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
  • Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Capacité d'adaptation et flexibilité (permanence administrative, remplacements intersites)
  • Sens aigu de la confidentialité

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Emplacement

Offres d´emploi par métier

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Détails de l'entreprise

Manpower

  • Delemont,
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