Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F)
Votre mission
Pour la division Achats, Soutien & Infrastructures, nous recherchons un Employé administratif (H/F) dont la mission principale sera de gérer les accès de nos bâtiments.
Responsabilités
- Assurer la gestion du système de contrôle des accès physiques, analyser et réviser les autorisations
- Assurer la gestion des badges d'accès, les attribuer et les approvisionner
- Exploiter les outils de gestion de la mobilité, gérer les demandes, attribuer et optimiser l'occupation des parkings (vélos, deux-roues motorisées, voitures)
- Rédiger et mettre en page divers documents (règlements, courriers)
- Assurer la gestion des casiers et vestiaires, qu'ils soient électroniques ou à clés
- Pour toutes les activités listées ci-dessus, réaliser des audits, extraire et mettre en forme des données statistiques, participer aux projets liés au service, apporter un support aux clients
Votre profil
- Maturité gymnasiale, professionnelle ou équivalent
- Expérience confirmée de plus de 5 ans dans l'administration
- De langue maternelle française avec d'excellentes compétences rédactionnelles
Vous reconnaissez-vous ?
- Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook
- Esprit d'équipe, force de proposition et flexibilité
- Sens de l'organisation et de la discrétion