Employé administratif h f

Employé administratif h f

Aperçu du poste

Emplacement
Geneve,
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 3 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
152284
Vues
57

Description de l'emploi

Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F)

Votre mission

Pour la division Achats, Soutien & Infrastructures, nous recherchons un Employé administratif (H/F) dont la mission principale sera de gérer les accès de nos bâtiments.
Responsabilités
  • Assurer la gestion du système de contrôle des accès physiques, analyser et réviser les autorisations
  • Assurer la gestion des badges d'accès, les attribuer et les approvisionner
  • Exploiter les outils de gestion de la mobilité, gérer les demandes, attribuer et optimiser l'occupation des parkings (vélos, deux-roues motorisées, voitures)
  • Rédiger et mettre en page divers documents (règlements, courriers)
  • Assurer la gestion des casiers et vestiaires, qu'ils soient électroniques ou à clés
  • Pour toutes les activités listées ci-dessus, réaliser des audits, extraire et mettre en forme des données statistiques, participer aux projets liés au service, apporter un support aux clients

Votre profil

  • Maturité gymnasiale, professionnelle ou équivalent
  • Expérience confirmée de plus de 5 ans dans l'administration
  • De langue maternelle française avec d'excellentes compétences rédactionnelles

Vous reconnaissez-vous ?

  • Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook
  • Esprit d'équipe, force de proposition et flexibilité
  • Sens de l'organisation et de la discrétion

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